ATA Nº 1/CAEC/UFFS/2018

ATA DA 1ª REUNIÃO ORDINÁRIA DE 2018 DO COMITÊ ASSESSOR DE EXTENSÃO E CULTURA

Aos oito dias do mês de março de dois mil e dezoito, às treze horas e quarenta e cinco minutos, na sala de videoconferência do campus Chapecó, realizou-se a 1ª reunião de 2018 do Comitê Assessor de Extensão e Cultura da UFFS, sob a presidência de Solange Todero Von Onçay – Diretora de Extensão e presidente do Comitê. Fizeram-se presentes: técnicos administrativos: Eliane de Fátima Massaroli Metzler Gomes, Jaqueline Chassot, Tadeu Junqueira Ferreira Lopes Vilella Salgado. Membros do Comitê: Cláudio Claudino da Silva Filho, Ediovani Antonio Gaboardi, Fabio Pontarolo, Geni Vanderléia Moura da Costa, Gisele Louro Peres, Helena de Moraes Fernandes, Izabel Gioveli, João Guilherme Dal Belo Leite, Lucimar Maria Fossatti de Carvalho, Luís Fernando Gastaldo, Luiz Carlos de Freitas, Martinho Machado Júnior, Rosemar Ayres dos Santos, Silvia Romão. Tivemos também a presença de Katia Aparecida Seganfredo e Juçara Spinelli. Membros titulares do Comitê que justificaram a ausência: Adelmir Fiabani, Ademir Roberto Freddo, Jeane Barros de Souza, Lucimar Maria Fossatti de Carvalho e Murad Jorge Mussi Vaz. Membros titulares do Comitê que não justificaram a ausência: Ana Carolina Teixeira Pinto, Bernardo Berenchtein, Fábio Aparecido da Costa, Guilherme Rodrigues Bruno, Susana Regina de Mello Schlemper, Thiago Bergler Bitencourt e Vanderléia Laodete Pulga. Ordem do Dia: 2.1 Regulamentação da carga horária para ações de Extensão e Cultura. 2.2 Edital 1098/GR/UFFS/2017 - Apoio aos Programas de Extensão. 2.3 Reorganização do Comitê Assessor de Extensão e Cultura. 2.4 Outros. 1. Expediente: 1.1 A Ata da 8ª reunião de 2017 foi aprovada. 1.2 Informes: Emerson iniciou cumprimentando a todos, parabenizando as mulheres pelo dia e desejando um excelente anos a todos. Falou do estudo para organização de um 2º Seminário Integrador para discutir o que é produzido na área de Extensão na Universidade. Que a ideia é fazer uma etapa em cada um dos campi para apresentar e discutir experiências. Que na semana que vem haverá uma reunião com coordenações acadêmicas e de se cursos para discutir sobre a curricularização e aproveita para convidar os membros do comitê. Falou rapidamente sobre o Programa de Formação Continuada. Que realizaram reuniões para pensar em um Festival de Cultura objetivando integrar os acadêmicos em razão das dificuldades de diálogo e interação. Iniciou-se então a pauta: 2.1 Sobre a Regulamentação da carga horária para ações de Extensão e Cultura foi ajustada a redação do artigo segundo, inciso primeiro, ficando da seguinte forma: I – Coordenador – não poderá exceder o equivalente a duas horas semanais para organização da atividade durante os meses de vigência do Curso. Ainda, a redação do artigo quarto: Em situações excepcionais de Cursos e Eventos que exijam uma carga horária maior para organização, o coordenador poderá fazer uma solicitação à PROEC, mediante justificativa no próprio Formulário Único de Proposta. A redação da Resolução que Regulamenta carga horária de referência para o registro de ações de Extensão e Cultura na Universidade Federal da Fronteira Sul foi aprovada pelos membros do comitê e será encaminhada para a Câmara de Pesquisa, Pós-graduação, Extensão e Cultura. 2.2 Sobre o Edital de Apoio aos Programas, Emerson disse que sabe que as 35 bolsas não suprem as necessidades e pelo número de bolsas, não é possível contemplar projetos de extensão nesse momento. Solange lembrou que os técnicos não poderão ser proponentes em razão da falta de regulamentação para orientarem bolsistas. O campus Passo Fundo disse que estão mudando de prédio e por isso é difícil saber como está o processo de submissão de programas. O campus Laranjeiras do Sul disse que os docentes estão muito envolvidos com o início do ano letivo, solicitando a prorrogação do prazo para submissão de programas. O campus Realeza disse que a movimentação está grande, pois o edital foi publicado no fim do ano passado. Que existem muitas dúvidas ainda e questionou se a planinha A é apenas para o coordenador do programa. Acredita que não seja necessário prorrogar, pois já foi prorrogado uma vez e está publicado há algum tempo. O campus Erechim disse que o processo está mais lento em comparação a outros editais, talvez em razão do início do semestre. Solange disse que o edital foi publicado dia 12 de dezembro de 2017. Emerson disse que mexer no cronograma agora, interfere no número de bolsas concedidas. Que as bolsas devem ser implantadas até o dia 15 de cada mês. Que o ideal seria fechar o edital conforme a última retificação. O campus Laranjeiras do Sul disse que na época de publicação do edital os docentes estavam finalizando o semestre com todas as suas obrigações. Que no período de férias os docentes nem podem protocolar documentos. Que retornaram de férias aproximadamente dia 20 de fevereiro com outras atividades. Que até o dia 30 de março é possível articular mais, com mais programas sendo protocolados. O campus Passo Fundo disse que a prorrogação é bem importante diante do atual contexto. O campus Erechim também concorda com a prorrogação. O campus Chapecó disse que o movimento está menos intenso que nos anos passados. Emerson disse que podem prorrogar o prazo de submissão dos programas e os demais prazos serão estendidos também. Que não conseguem prorrogar o edital para 2019 porque já tem o edital 522. Que o edital 1098 não é um dos melhores, mas é o que foi disponibilizado. Que o edital é construído na PROEC, encaminhado à Pró-reitoria de Planejamento, que manda ao setor de orçamento, que discute com o Reitor. Que com a prorrogação do edital, diminui o prazo e aumenta o número de bolsas. Que o número de bolsas do edital foi demandado pelo setor competente e não pela PROEC. O campus Laranjeiras do Sul agradeceu a explicação do Professor Emerson, mas acredita que o diálogo precisa ser franco e de acordo com as necessidades da Universidade. Solange disse que os programas serão recebidos e encaminhados de forma cruzada aos campi. Que o comitê poderá convidar outros docentes para auxiliar no processo de avaliação e essa forma de avaliação potencializa o comitê local. Que são necessárias duas avaliações por programa. Que se houver uma divergência grande, poderá ser enviado para uma terceira avaliação. Que os critérios foram bem discutidos e construídos pelo comitê. Que é importante que algum docente da área do programa o avalie. O técnico Elvis, novo servidor da PROEC, falou sobre o projeto da Feira Agroecológica, que objetiva produzir uma interação acadêmica. Que é importante a participação dos discentes e docentes. Que fizeram uma conversa com todos os colegiados de cursos e perceberam as conversas iam para além do convite e adentravam questões que envolviam programas e prestações de contas. Que a Extensão tem se colocado como um ponto de apoio para que as coisas aconteçam. Que o papel precisa ser reconhecido e tem potencial pra fazer muito mais. Que o projeto da incubadora se torna um centro de apoio para projetos e programas que deve ser explorado. Que a curricularização da extensão é um debate e o Plano Nacional da Educação exige que 10% dos currículos sejam vinculados a Extensão. Se colocou à disposição do comitê assessor. Solange disse que estão trabalhando em um regulamento único para incubadoras e empresas júniores. O campus Cerro Largo falou sobre o andamento do programa de formação continuada, assim como o campus Realeza e Erechim, e sem mais para o momento eu, Ana Cláudia Arenhart, lavrei a presente Ata que, aprovada, será assinada por mim e pela presidente do Comitê, Solange Todero Von Onçay, seguindo lista de presença em anexo.

Documento Histórico

ATA Nº 1/CAEC/UFFS/2018