ATA Nº 4/CAEC/UFFS/2018

ATA DA 4ª REUNIÃO ORDINÁRIA DE 2018 DO COMITÊ ASSESSOR DE EXTENSÃO E CULTURA

Aos doze dias do mês de julho de dois mil e dezoito, às treze horas e quarenta e cinco minutos, na sala de videoconferência do campus Chapecó, realizou-se a 4ª reunião de 2018 do Comitê Assessor de Extensão e Cultura da UFFS, sob a presidência de Solange Todero Von Onçay – Diretora de Extensão e presidente do Comitê. Fizeram-se presentes: Marlei Dambros, Diretora de Cultura, técnicos administrativos: Eliane de Fátima Massaroli Metzler Gomes, Ivania dos Santos Lago, Marcio Pedroso Barbosa, Tadeu Salgado e Vandeleia Favaron. Membros do Comitê: Adelmir Fiabani, Alex Verdério, Ana Carolina Teixeira Pinto, Ana Cristina Hammel, Cláudia Almeida Fioresi, Cláudio Claudino da Silva Filho, Izabel Gioveli, Lucimar Maria Fossatti de Carvalho, Luiz Carlos de Freitas e Mariane Ines Ohlweiler. Membros titulares do Comitê que justificaram a ausência: Alexandre Paulo Loro, André Luiz Radunz, Bernardo Berenchtein, Cassiani Gotâma Tasca, Ediovani Antonio Gaboardi, Gisele Louro Peres, Luís Fernando Gastaldo, Martinho Machado Júnior, Ulisses Pereira de Mello, Vanderléia Laodete Pulga, Viviane de Almeida Lima, Rosemar Ayres dos Santos. Membros titulares do Comitê que não justificaram a ausência: Fabio Aparecido da Costa, Geni Vanderleia Moura da Costa, Helena de Moraes Fernandes, Marisela Garcia Hernandez. Participou também da reunião Kátia Aparecida Seganfredo. Ordem do Dia: 2.1 Avaliação do Edital de Cultura 2018. 2.2 Certificação NAP (Núcleo de Apoio Pedagógico). 2.3 Festival de Cultura de Fronteira. 2.4 Outros. 1. Expediente: 1.1 A Ata da 3ª reunião de 2018 foi aprovada. 1.2 Informes: Marcio falou sobre o sistema de gestão de projetos PRISMA, que teve o primeiro módulo concluído pela Secretaria Especial de Tecnologia e Informação, para submissão de propostas e que foram publicadas, no dia 25 de junho, duas instruções normativas para submissões de propostas de Extensão e de Cultura. Que as novas propostas deverão ser submetidas via PRISMA e que é importante o diálogo entre a coordenação acadêmica, coordenação adjunta e diretorias. Solange reforçou que os processos são encaminhados para as filas de trabalhos e que os coordenadores devem dar ciência. Marlei informou que a submissão para o edital de Cultura foi tranquila. Solange informou que a próxima etapa do Seminário Integrador será realizada em setembro. Que estão trabalhando com os GT’s e vendo uma forma de integrar a Extensão ao Ensino, com a PROGRAD (Pró-reitoria de Graduação). Que a próxima etapa do Programa de Formação Continuada ocorrerá nos dias 19 e 20 julho e deve contar com a participação de aproximadamente 300 professores. Eliane informou que a PROEC está organizando logística do transporte para o SEURS (Seminário de Extensão Universitária da Região Sul) que ocorrerá nos dias 28 a 31 de agosto, em Porto Alegre. Marcio comunicou que o Rondon está sendo realizado em Municípios do Médio Vale do Itajaí , com a participação de um técnico administrativo e discentes da Universidade, até o dia 21 de julho. Solange falou sobre as feiras agroecológicas e de economia solidária. Que as experiências em Chapecó e Erechim estão em andamento e Passo Fundo está em construção. Solange falou sobre o convite para realizar uma edição do Fronteira em Movimento em um quilombo, na cidade de Campos Novos. O campus Laranjeiras do Sul falou sobre a segunda etapa do curso de extensão em Realidade Brasileira, que inicia dia 16 de julho, bem como sobre a nova edição do projeto Escola da Terra, que teve um corte significativo esse ano e a segunda etapa do curso que será realizada em Três Barras. Que estão conversando sobre a possibilidade de realizar uma edição do Fronteira em Movimento no quilombo Paiol de Telha ou no município de Pinhão. O campus Realeza falou sobre uma atividade de cultura realizada no campus para finalizar a semestre. O campus Passo Fundo disse que está trabalhando nas questões das feiras, já escolheram o local e trabalham na elaboração do edital. Que realizaram uma festa junina no campus, com bons resultados. Iniciou-se então a pauta: 2.1 Marlei falou sobre o Edital de Cultura, que foram submetidos vinte e um projetos no PRISMA e sete projetos iniciados e não concluídos. Que os projetos foram distribuídos para os campi com prazo até amanhã para devolução das avaliações. 2.2 Solange falou sobre a certificação feita para o NAP que até o momento era feita pela PROGRAD. Que as atividades são desenvolvidas geralmente na forma de eventos e que os campi já fazem a certificação dos eventos. O campus Laranjeiras questionou que tipo de formulário será utilizado e que fluxo seguirá. Solange disse que já existe uma instrução. Marcio esclareceu que seguirá o fluxo dos eventos de Extensão, bem como os formulários da Extensão. O campus Chapecó indagou acerca do campo para assinaturas no Formulário Único de Propostas. Marcio disse que os formulários precisam ser readequados, mas esclareceu que a ciência no FUP é feita pelo PRISMA, com exceção dos técnicos que precisam das anuências das chefias. Que os processos passam pela coordenação acadêmica, pois é onde os docentes estão lotados na maioria. Solange fez a leitura do documento e reiterou que seguirá o fluxo dos eventos de Extensão. 2.3 Marlei disse que estão construindo a proposta de um festival de cultura para integrar a Semana do Diversa. Um formato mais amplo que o do concurso do ano passado. Pensaram na modalidade de curtas de bolso, fotografias e músicas. Que estão prevendo um auxílio aos estudantes para deslocamento, se necessário e uma premiação. Que a atividade é articulada com a PROAE (Pró-reitoria de Assuntos Estudantis). Que devemos ter cuidados com o período eleitoral. Que pretendem circular pelos campi com o espetáculo “BiblioBike” nos meses de agosto e setembro. Que o projeto é uma bicicleta transformada em biblioteca com mais de trezentos livros. Que a autora criou também um espetáculo de bonecos. 2.4 Solange falou sobre a Mostra de Extensão e Cultura que é realizada com a semana do SEPE (Seminário de Ensino, Pesquisa e Extensão) que deve ocorrer do dia 16 a 19 de outubro, caso não haja segundo turno das eleições. Que o objetivo é realizar ações diferentes. O campus Realeza disse que realizou a Mostra nos dois últimos anos e que jé está no calendário do campus e estão trabalhando na programação. Solange disse que a ideia é colher informações e não unificar a programação. Que há muita restrição nas divulgações em razão das eleições. O campus Chapecó disse que a comissão local do SEPE já começou a pensar em uma programação e que há uma comissão cultural com a intenção de fazer um festival local. Marlei disse que é importante para fortalecer a divulgação da Mostra. O campus Passo Fundo disse que está dialogando sobre a programação. Ficou acordado o envio de propostas para a Mostra de Extensão e Cultura para o e-mail do comitê até o dia 10 de agosto. Eliane informou que Câmara de Pesquisa, Pós-graduação, Extensão e Cultura está finalizando a resolução das Empresas Juniores que tem a criação, tramitação e acompanhamento alterado. Que agora o comitê fará a análise dos relatórios anuais. Que a resolução deve ser publicada em breve, e sem mais para o momento eu, Ana Cláudia Arenhart, lavrei a presente Ata que, aprovada, será assinada por mim e pela presidente do Comitê, Solange Todero Von Onçay, seguindo lista de presença em anexo.

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