ATA Nº 5/CAEC/UFFS/2018

ATA DA 5ª REUNIÃO ORDINÁRIA DE 2018 DO COMITÊ ASSESSOR DE EXTENSÃO E CULTURA

Aos vinte e três dias do mês de agosto de dois mil e dezoito, às treze horas e quarenta e cinco minutos, na sala de videoconferência do campus Chapecó, realizou-se a 5ª reunião de 2018 do Comitê Assessor de Extensão e Cultura da UFFS, sob a presidência de Solange Todero Von Onçay – Diretora de Extensão e presidente do Comitê. Fizeram-se presentes à sessão: Emerson Neves da Silva (Pró-reitor de Extensão e Cultura); Marlei Dambros (Diretora de Cultura); Técnicos Administrativos: Eliane de Fátima Massaroli Metzler Gomes, Marcio Pedroso Barbosa, Elisiane Quevedo, Ivania dos Santos Lago, Roberta Titton, Ramão Rogério de Vargas Lucas, Vandeleia Favaron, Lucas Rocha de Alvarenga; Membros do Comitê: Izabel Gioveli, Rosemar Ayres dos Santos, Cláudio Claudino da Silva Filho, Graciela Soares Fonseca, Bernardo Berenchtein, Ulisses Pereira de Mello, Katia Aparecida Seganfredo, Lucimar Maria Fossati de Carvalho, Cassiane Gotâma Tasca, Gisele Louro Peres, Mariane Inês Ohlweiler, Cláudia Almeida Fioresi; Membros titulares do Comitê que justificaram a ausência: André Luiz Radunz, Ediovani Antonio Gaboardi, Deise Regina Lazzarotto, Viviane de Almeida Lima, Luiz Carlos de Freitas, Ana Cristina Hammel, Adelmir Fiabani, Helena de Moraes Fernandes, Vanderleia Laodete Pulga, Lissandra Glusczak, Ana Carolina Teixeira Pinto; Membros titulares do Comitê que não justificaram a ausência: Geni Vanderleia Moura da Costa, Luís Fernando Gastaldo, Alexandre Paulo Loro, Fábio Aparecido da Costa, Alex Verdério, Marisela Garcia Hernandez, Martinho Machado Júnior; Iniciada a sessão, a presidente saudou a todos e solicitou que cada participante fizesse sua apresentação. O pró-reitor de Extensão e Cultura também deu boas-vindas e ressaltou o empenho e continuidade das ações, visando o fortalecimento da Extensão em conjunto com os campi. Na sequência, passou-se de imediato ao item 1 EXPEDIENTE: 1.1 Aprovação Ata: A Ata da 4ª reunião de 2018 foi aprovada e não foi assinada, pois será necessário retificar a ausência da representante titular do campus Cerro Largo, Rosemar Ayres dos Santos, que enviou justificativa. 1.2 Informe 36º SEURS: A servidora Eliane Gomes informou que o evento acontecerá de 28 a 30 de agosto, em Porto Alegre, e a UFFS terá a exposição de 44 trabalhos, com representação quase todos os campi, exceto Passo Fundo. Também informou que o ônibus com os participantes sairá de Chapecó. 1.3 Informes gerais: O professor Cláudio Claudino informou que o Edital PET/Saúde está em construção e se trata de projeto interinstitucional entre a UFFS, Unoesc e Udesc. O projeto terá duração de dois anos com bolsas disponíveis para discentes, tutores e coordenadores, custeadas pelo Ministério da Saúde. O projeto será desenvolvido em seis locais de Chapecó, podendo ser articulado também por outros campi da UFFS para execução das ações nos municípios, sob coordenação das secretarias de saúde; A professora Solange informou que as submissões para o VIII Seminário de Ensino, Pesquisa e Extensão (SEPE) encerraram no dia 21 de agosto e foram recebidos 1.236 trabalhos, considerando todos os campi da UFFS; Também fez menção ao e-mail enviado pelo professor Cláudio Claudino sobre o sistema Prisma, referente à revisão do fluxo de aprovação dos formulários em tramitação no sistema, onde ele também ressalta que as ações dos programas devem ser cadastradas corretamente. O servidor Márcio Barbosa esclareceu os pontos básicos para a submissão dos projetos e lembrou que o sistema ainda está em desenvolvimento no setor de TI da UFFS. O professor Cláudio ainda considerou que, em relação à carga horária discente para projetos de extensão e pesquisa, é importante ter cuidado com o limite, sugerindo uma forma de controle via Portal do Aluno ou outro formato. O professor Emerson explicou que existe Minuta que regula esse procedimento. O servidor Márcio lembrou sobre a IN 03, que prevê carga horária docente no Prisma, identificando dados de ensino, pesquisa e extensão. A professora Solange registrou que nos dias 13 e 14 de setembro acontecerá o IV Seminário de Educação do Campo da Região Norte do Rio Grande do Sul e o III Colóquio do Núcleo Interdisciplinar de Pesquisa, Estudos Agrários, Urbanos e Sociais (Sifedoc/Nipeias) no campus Erechim, além do lançamento do livro “Mulheres Camponesas”; O professor Bernardo registrou a solicitação do campus Erechim para que a Coordenação Acadêmica seja a última instância de aprovação das submissões no fluxo do Prisma, após já terem sido aprovados pela Coordenação Adjunta e pela Diretoria de Extensão. O servidor Márcio explicou que o fluxo do Prisma segue o mesmo utilizado no SGPD. A alteração poderá ser solicitada ao setor de TI, porém demandará tempo de desenvolvimento. A professora Solange ressaltou que ainda assim, todas as sugestões serão acolhidas; A técnica Elisiane comentou sobre a dificuldade de divulgação dos eventos pelo setor de comunicação, e registrou que o campus deverá receber quatro peças de teatro em parceria com o SESC/Palco Giratório. A Diretora de Cultura, Marlei Dambrós explicou que a programação que acontece nos campi sofre limitação para divulgação, por orientação do Gabinete do Reitor. Também informou que recebeu contato do SESC de Francisco Beltrão para iniciar aproximação com os campi do Paraná, tendo como contrapartida, os recursos humanos para as oficinas. Sugeriu que os campi façam contato com os SESC locais para iniciar essa aproximação; A professora Gisele Louro informou que, mesmo com o Prisma, ainda recebe formulários impressos dos coordenadores dos projetos/programas, e que estes poderiam entrar como subprojetos dos programas. O servidor Márcio explicou que os projetos de extensão possuem características de guarda permanente e precisam ser finalizados. Gisele ainda informou que a professora Ana está organizando as atividades do Festival Cultura de Fronteira. Na sequência, passou-se ao item 2. Ordem do Dia: 2.1 Festival de Cultura de Fronteira: Marlei informou sobre a publicação do edital do Festival e da Portaria de nomeação da Comissão Geral de Acompanhamento, ressaltando que as sugestões foram acatadas dentro das possibilidades de orçamento. Também informou que o Festival vai compor a Mostra de Extensão e Cultura da UFFS e que as inscrições acontecem de 21 de agosto a 28 de setembro e que são aguardados participantes em todas as categorias. Ressaltou ainda, que é importante ter o cuidado para que as atividades não conflitem com a programação da JIC. Marlei lembrou ainda, que será disponibilizado recurso para contratação de som no valor de até R$ 1.200,0 por campus, e o processo deve ser encaminhado conforme e-mail já enviado pela DARTC, considerando o final do mês de agosto como limite, para tempo hábil de contratação. O técnico Ramão esclareceu o procedimento para envio dos orçamentos. Marlei informou ainda, que foram previstos auxílios para a etapa final no mês de novembro e no dia 03 de setembro haverá reunião com as comissões. Ainda está sendo organizada para o mês de setembro, atividade da Biblio Bike, da Camila Miotto, que trata-se de uma bike que concentra 300 livros, espetáculo musical e literário. A circulação da Biblio Bike será pré-festival e está sendo organizado cronograma para os campi. Marlei também orientou será disponibilizada matéria e a arte do Festival para divulgação nos campi. A técnica Elisiane informou que o projeto Coral no campus Erechim será retomado no dia 03/09; 2.2 Mostra de Extensão e Cultura: A professora Solange informou sobre a sugestão de programação dos campi Erechim e Cerro Largo e fez a leitura das atividades enviadas. Também explicou que havia uma proposta de atração para a abertura geral do SEPE/Mostra, porém serão realizadas aberturas locais, sob responsabilidade de cada campus. Informou ainda, que existe a possibilidade de apresentação do grupo de teatro da Escola Antonio Zandoná de Barra Funda-RS para o campus Chapecó e que o grupo também se propôs a participar em Passo Fundo. Solicitou ainda, que todos os campi enviem suas propostas de atividades para a Mostra, visando uma divulgação coletiva. O técnico Lucas informou que Passo Fundo tem programação para o início da Mostra e do Festival, e que esta será enviada por e-mail; 2.3 Seminário Integrador de Extensão: A professora Solange lembrou que a primeira etapa do Seminário teve a apresentação de 66 trabalhos em diálogo com o ensino. Também informou que foi constituído um grupo de trabalho em conjunto com a Prograd, visando a análise dos projetos pedagógicos dos cursos e da relação da curricularização da extensão com o ensino e a pesquisa. Informou ainda, que a segunda etapa, que acontece nos dias 26 e 27 de setembro terá uma devolutiva com a síntese da primeira etapa, além da organização de diretrizes a partir dos diálogos e dos trabalhos apresentados. Na sequência, apresentou a programação destacando o lançamento do documentário “Dedo na ferida” do cineasta Silvio Tendler e o lançamento do projeto para uma sala de cinema na UFFS, para exibição de filmes não-comerciais, junto ao SITESPM, tendo o cinema como instrumento pedagógico junto às escolas. O servidor Ramão informou que, para a vinda dos membros do Comitê a Chapecó para participação no Seminário, é necessário fazer o requerimento, que deve ser autorizado pela Coordenação Acadêmica e encaminhado à DAPEX. A guia de transporte também deve ser tramitada. Ambos os requerimentos têm prazo limite até 10 de setembro para liberação em tempo hábil. Será disponibilizado carro para transporte, 1,5 diária por pessoa e poderão participar até 4 pessoas por campus. O campus Laranjeiras do Sul solicitou que este fluxo seja encaminhado por e-mail. Foi informado ainda que o prazo de submissão de trabalhos para os Anais do Seminário é até 31 de agosto e os capítulos de livro, até o dia 30 de setembro; 2.4 Outras pautas: O professor Cláudio Claudino questionou sobre a possibilidade de cobrar taxa de inscrição para eventos da UFFS. Marlei sugeriu que essa questão seja ponto de pauta de reunião administrativa, pois o entendimento é de que na UFFS, essa cobrança não é possível. Sendo dezesseis horas, e nada mais havendo a tratar, o presidente do Comitê, Solange Todero Von Onçay encerrou a reunião, da qual eu, Julie Rossato Fagundes, lavrei a presente Ata, que será assinada por mim e pela presidente, seguindo lista de presença anexa.

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