ATA Nº 8/CONSCLS/UFFS/2019

7ª SESSÃO ORDINÁRIA DO CONSELHO DE CAMPUS LARANJEIRAS DO SUL

Aos quinze dias do mês de agosto de dois mil e dezenove, às quatorze horas e quinze minutos, no auditório do Bloco A do Campus Laranjeiras do Sul, da Universidade Federal da Fronteira Sul, reuniram-se os membros: Anderson Luiz de Oliveira, Andresa Freitas, Eliton Paulo Novais, Gustavo Henrique Fidelis dos Santos, Henrique Von Hertwig Bittencourt, Marciane Maria Mendes, Maria Eloá Gehlen, Martinho Machado Junior, Ricardo Key Yamazaki, Ronaldo José Seramim, Ronan Maciel Marcos, Rubens Fey, Thiago Bergler Bitencourt, Vivian Machado de Menezes, para a sétima Sessão Ordinária do Conselho de Campus, conforme lista anexa, e a secretária executiva Jaciele Hosda para registro. Justificaram ausências os membros: Ana Cristina Hammel, Betina Muelbert, Deise Maria Bourscheidt, Fábio Luiz Zeneratti, Fábio Pontarolo, Fernanda Marcon, Larissa Canhadas Bertan, Leda Battestin Quast, Liria Ângela Andrioli, Mariano Luis Sanches, Roberto Antônio Finatto, Ronie Von Teixeira Santana, Siomara Aparecida Marques. 1. INFORMES: 1.1. Martinho Machado Junior, Diretor do Campus, se apresentou como membro nato tomando posse no Conselho de Campus, junto com o Coordenador Administrativo Ronaldo José Seramin, e o Coordenador Acadêmico Thiago Bergler Bitencourt. 2. ORDEM DO DIA: 2.1. Inclusão de Pauta: O presidente do Conselho de Campus Martinho Machado Junior, solicitou inclusão de pauta como primeiro ponto, referente a junção dos colegiados dos cursos de Interdisciplinar em Educação do Campo: Ciências da Natureza, e Interdisciplinar em Educação do Campo: Ciências Naturais, Matemática e Ciências Agrárias. Aprovado pelos membros presentes a inclusão solicitada. 2.2. Exclusão de Pauta: O Coordenador Acadêmico solicitou a retirada do ponto de pauta referente a análise do Plano Anual de Atividades, tendo em vista que não houve tempo hábil para a Coordenação Acadêmica pudesse realizar as análises. Todos aprovaram a solicitação de exclusão da pauta mencionada. 2.3. Junção dos colegiados dos cursos de Interdisciplinar em Educação do Campo: Ciências da Natureza, e Interdisciplinar em Educação do Campo: Ciências Naturais, Matemática e Ciências Agrárias: O presidente do Conselho de Campus apresentou, a partir Documento MEM 04/CCCN-LS/UFFS/2019, a solicitação da alteração do colegiado, mencionado no documento, conforme segue: Fernanda Marcon (coordenadora), Joaquim Gonçalves da Costa (coordenador adjunto); Vivian Machado de Menezes (representante docente – titular) e Wanderson Gonçalves Wanzeller (representante docente – suplente), Ricardo Key Yamazaki (representante docente – titular) e Gian Machado de Castro (representante docente – suplente), Josimeire Aparecida Leandrini (representante docente – titular) e Ana Cristina Hammel (representante docente – suplente); Marciane Maria Mendes (coordenadora de estágios); Priscila Ribeiro Ferreira (representante domínio conexo – titular) e Andressa dos Santos Althaus (representante domínio conexo – suplente); Felipe Mattos Monteiro (representante domínio comum – titular) e Fábio Pontarolo (representante domínio comum – suplente); Everton Donizetti Kielt (representante técnico-administrativo – titular) e Lucimara Lemiechek (representante técnico-administrativo – suplente); Tiago Prestes (representante discente – titular) e Beatriz Geovana Braiti (representante discente – suplente); Herica Karina Vicente Kaminski (representante discente – titular) e Silvana Gaiba (representante discente – suplente). O colegiado mencionado anteriormente que é relacionado ao curso de Interdisciplinar em Educação do Campo: Ciências da Natureza, do Campus Laranjeiras do Sul, e que passa também a responder pelo colegiado do Curso Interdisciplinar em Educação do Campo: Ciências Naturais, Matemática e Ciências Agrárias, do Campus Laranjeiras do Sul da UFFS, em extinção. Após apresentação dos membros ao colegiado e a atribuição aos dois cursos, os conselheiros aprovaram por unanimidade. 2.4. Apresentação da equipe diretiva: O presidente do Conselho de Campus, apresentou a equipe diretiva como membros natos do Conselho de Campus. Martinho Machado Junior se disponibilizou para qualquer demanda solicitada. Mencionou as coordenações adjuntas do campus Laranjeiras do Sul: Luis Carlos de Freitas (extensão e pesquisa), Geraldo Deffune Gonçalves e Oliveira (áreas experimentais), Roberto Antônio Finatto (pesquisa). Ronaldo José Seramim mencionou que, enquanto coordenador administrativo, está trabalhando no sentido de reorganizar os espaços. Atendendo algumas demandas propostas em campanha, além da reorganização do fluxo de processos e área orçamentária. Thiago Bergler Bitencourt, coordenador acadêmico, informou que tem como meta estar próximo dos docentes, pensando mais na área acadêmica, tem como meta melhorar o fluxo de entrada e saída de docentes durante os semestres, na tentativa de minimizar os problemas para os acadêmicos. Professor Anderson de Oliveira questionou sobre a saída de professores para afastamento capacitação, se depois da volta estão permanecendo na instituição. Thiago Bergler Bitencourt mencionou todo o processo que ocorre para a professor sair em capacitação. Ricardo Key Yamazaki mencionou que os docentes que voltam de capacitação, nem sempre estão contentes em voltar, e não há como segurar tais professores. Há casos pessoais e não administrativos. Rubens Fey questionou sobre a portaria das coordenações com FG excluídas, Martinho Machado Junior explicou que há um entendimento da nova reitoria de que algumas coordenações são estratégicas e precisam ter coordenações, e que deverão ser retomadas. 2.5. Aprovação das Atas da 5ª e 6ª Sessão do Conselho Comunitário: Após apreciação das Atas foi aprovado por unanimidade. 2.6. Comissão demanda docente – Resolução Nº14/CONSC-LS/UFFS/2019: A Comissão responsável pelo estudo da carga horária docente, teve prazo até esta Sessão do Conselho de Campus para finalizar os estudos e apresentação final. Ricardo Key Yamazaki informou que não foi possível concluir a planilha de estudos, devido as dificuldades de levantamentos dos dados. Solicitou mais prazo para finalizar tal estudo, tendo em vista a importância desse estudo. Os conselheiros indicaram colocar como ponto de pauta na reunião de coordenadores dia 28 de agosto de 2019 o estudo da demanda de carga horária realizada pela comissão. Sugeriram ainda pensar numa forma de normatizar também o componente curricular de Trabalho de Conclusão de Curso. Martinho Machado Junior, informou, em relação de códigos de vaga que o professor Luiz Claudio Krajevski ficará fora da UFFS por dois anos, por cooperação técnica, acompanhado também da sua esposa e servidora Kelli Gomes Krajevski. A professora Paola Beatriz Sanchez teve sua portaria de redistribuição expedida pelo MEC, liberando o código de vaga da área de libras, que certamentre precisará de concurso na área, devido ser a única do campus. Após as discussões os conselheiros deliberaram que a comissão deve finalizar o estudo e apresentar os resultados na Sessão Ordinária de outubro de 2019. 2.7. Estrutura Administrativa: Martinho Machado Junior apresentou os ajustes da estrutura administrativa propostas pela nova equipe diretiva à UFFS – campus Laranjeiras do Sul. Informou que a secretaria de Pós-Graduação, Pesquisa e Extensão, ficará no bloco docente/administrativo. A sala da Direção, Coordenação Acadêmica e Coordenação Administrativo ficará no bloco A. A Coordenação Acadêmica foi reestruturada e ficará com auxílio de servidores da Assessoria Acadêmica com a Lucimara Lemiechek e Cristian Pazini, para atender as demandas pedagógicas e de orientação aos docentes. A Secretaria Geral de Cursos ficará instalada no bloco A, com salas exclusivas de coordenação, tendo horários fixos atendimento, a fim de dividir as atividades de coordenação e docência. Falou do aplicativo de busca e setores de atendimento. Houve a solicitação de fazer placas indicativas de atribuições em frente aos setores, SEGEC, SECAC e ASSAE. Thiago Bergler Bitencourt comentou que o atendimento do coordenador de curso, deverá ser em horário específico e respeitado por todos. Ronan Maciel Marcos mencionou que a coordenação do curso, engloba o coordenador e secretário (ambos fazem parte da equipe de coordenação), e que os alunos devem se reportar também aos secretários. Martinho Machado Junior solicitou aos coordenadores de curso, que experimentem essa nova forma de trabalho (com salas para coordenação), caso não seja funcional, poderá ser realizada uma avaliação e retornado da forma como está atualmente. Enfatizou que tal proposta foi por demandas. Thiago Bergler Bitencourt sugeriu que os coordenadores discutam quanto tempo irão dedicar ao atendimento. 2.8. Informes e ações: Ronaldo José Seramim fez um breve relato das propostas e ações, de curto, médio e longo prazo da nova equipe diretiva, mudanças, sugestões, entre outras atividades propostas. 3. COMUNICADOS: Martinho Machado Junior informou que foi divulgado o período para o Processo de Vestibular unificado entre UFSC e UFFS, que terá as provas nos dias 07, 08 e 09 de dezembro de 2019, mais informações serão repassadas por e-mail. Martinho Machado Junior mencionou que de 11 a 14 de setembro de 2019, haverá o evento “Fórum de Diretores fora de sede”, e que irá representando os Diretores da UFFS, neste momento a intenção do Fórum é solicitaremendas parlamentares para projetos da UFFS. De 26 à 30 de agosto será realizada a semana acadêmica de Ciências Econômicas. De 23 à 25 de outubro haverá o Seminário de Ensino, Pesquisa e Extensão - SEPE da UFFS. 4. Encerramento. Nada mais havendo a tratar, eu, Jaciele Hosda, secretária dos órgãos colegiados, lavrei esta Ata, que, após aprovada, será assinada por mim e pelo presidente.

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