ATA Nº 3/CONSCLS/UFFS/2020

3ª SESSÃO ORDINÁRIA DO CONSELHO DE CAMPUS LARANJEIRAS DO SUL.

Aos treze dias do mês de abril de dois mil e vinte, às quatorze horas, por vídeo conferência pelo sistema webex (devido as atividades remotas, por conta da pandemia COVID-19), reuniram-se os membros do Conselho de Campus, do Campus Laranjeiras do Sul, da Universidade Federal da Fronteira Sul. Se fizeram presentes na sala web os membros: Alexandre Manoel dos Santos, Anderson Luiz de Oliveira, Andresa Freitas, Antônio Maria da Silva Carpes, Betina Muelbert, Cátia Tavares dos Passos, Diogo José Siqueira, Fabio Pontarolo, Felipe Mattos Monteiro, Fernanda Natali Demichelli, Fernanda Marcon, Gustavo Henrique Fidelis dos Santos, Henrique Von Hertwig Bittencourt, Jhonatann Oliveira Martins, Larissa Canhadas Bertan, Marcelo Grassi, Martinho Machado Junior, Ricardo Key Yamazaki, Roberto Antônio Finatto, Ronaldo José Seramim, Ronan Maciel Marcos, Silvia Romão, Thiago Bergler Bitencourt, Ticiana Mesquita e Vivian Machado de Menezes, para a terceira Sessão Ordinária do Conselho de Campus de 2020, e a secretária executiva Jaciele Hosda para registro. Iniciou-se a Sessão às 14h05, logo após a conferência do quórum por meio de visualização dos presentes na sala web. 1. INFORMES: 1.1. Martinho Machado Junior, presidente da Sessão, parabenizou os trabalhos realizados pelos servidores do campus, destacando as ações sociais, mencionou sobre as doações de EPIs (Equipamentos de Proteção Individuais) para hospitais da região, e as diversas ações realizadas pela UFFS, nesse período da pandemia do COVID-19. 1.2. Mencionou sobre o calendário acadêmico que foi suspenso por decisão do CONSUNI, até dia 03 de maio. 1.3. Ronaldo José Seramim falou sobre a manutenção no poço artesiano. 1.4. Informou sobre o orçamento que precisará ser revisto. 1.5. Falou sobre as atividades remotas que estão sendo realizadas. 1.6. Thiago Bergler Bitencourt mencionou sobre a necessidade de discussão para decidir sobre as aulas semi presenciais, informou que terá fórum de coordenadores amanhã de manhã (14.04.2020). Pediu calma aos professores pois será pensando a melhor forma de organização possível. 2. ORDEM DO DIA: 2.1. Homologação do cancelamento da 2ª Sessão Ordinária do Conselho de Campus, conforme previsto pela Resolução 3.CONSC-LS.UFFS.2020, devido a Pandemia COVID-19: Martinho Machado Junior apresentou o ponto de pauta, mencionando que como há uma resolução específica (Resolução nº03/CONSC-LS/UFFS/2020) que prevê as Sessões do Conselho de Campus, e que a 2ª Sessão Ordinária estava prevista para dia 20 de março de 2020, três dias depois da orientação de cancelamento das atividades presenciais na UFFS, por conta do COVID-19. Considerando que não tinha ainda definições de como realizar atividades nesse período, e nem como seriam realizadas as demandas existentes mesmo com orientação do trabalho remoto; considerando, ainda, que não havia nenhum ponto de pauta de urgência, decidiu enquanto presidente, ad referendum, cancelar tal Sessão, porém precisa da aprovação do cancelamento pelo Conselho de Campus, ou a definição de outra data para que ocorra tal Sessão. Entendendo a gravidade da situação da pandemia foi definido pelos conselheiros a homologação do cancelamento da 2ª Sessão Ordinária do Conselho de Campus. Será elaborada uma Ata de Cancelamento de Sessão, nos moldes das Atas de quando não há quórum. 2.2. Aprovação da Ata da 1ª Sessão Ordinária do Conselho de Campus 2020: Após alguns ajustes de escrita foi aprovada a Ata por unanimidade. 2.3. Processo de eleições gerais para coordenação de curso e colegiados: Martinho Machado Junior apresentou a ideia de padronizado as eleições de coordenadores e colegiados. Thiago Bergler Bitencourt falou que o principal objetivo surgiu da necessidade de padronizar as eleições, estabelecendo fluxo por biênio, onde os colegiados possam trabalhar juntos, com uma única equipe de comissão de eleição. Thiago Bergler Bitencourt mencionou que para regularizar as eleições bienais, será preciso manter coordenações e colegiados interinos, após o vencimento de cada um, até chegar ao prazo da eleição conjunta. A proposta é que seja realizada edital em junho, eleição em julho, e em agosto de cada biênio iniciem as novas coordenações e colegiados. Nessa proposta, a equipe que inicia pega o semestre pronto da equipe anterior. Martinho Machado Junior complementou que atualmente no campus Laranjeiras do Sul temos 10 cursos de graduação, cada um com períodos diferentes para eleições, ou seja a cada 2 anos, em tempos diferentes, temos 10 comissões, nesta proposta é possível otimizar a quantidade de comisstões com o mesmo objetivo. Mencionou que a longo prazo a intenção é que tenha alternância nas coordenações, e com tantas comissões fica inviável. Professor Anderson Luiz de Oliveira sugeriu essa inclusão a partir de 2021. Thiago Bergler Bitencourt mencionou que pretendia realizar essa padronização ainda em 2020, mantendo os que entraram agora ou que ainda tem períodos longos, mas até 2022 ter tudo adequado. Roberto Antônio Finatto questionou o ponto de pauta, enfatizou que é fundamental pensar em formas de trabalhos menos burocráticos, considera viável e importante termos alternativas que otimizem o trabalho, porém questionou se há necessidade de definir hoje, ou seria possível discutir entre os coordenadores e colegiados antes de uma definição. Elencou ainda, que diante desse novo desenho de eleição única, precisaria readequar os regimentos internos dos colegiados. Diogo José Siqueira comentou que a proposta é interessante, pois, de fato, caso tivéssemos 50 cursos (coordenação e colegiados), seriam 50 processos eleitorais, e enquanto técnico que auxiliam nessas comissões, otimizaria e muito, além de estimular mais colegas a trabalhar nessa comissão, pois afetaria menos nos trabalhos rotineiros. Jhonatann Oliveira Martins solicitou, caso aprovada a proposta pelo Conselho de Campus, que fosse definido o período do processo eleitoral posterior a julho, pois se necessitarem da ajuda da SEGEC, neste período de fim e começos de semestre é corrido para o setor, devido aos processos de rematrícula. Alexandre Manoel dos Santos comentou da importância de definir novas formas de otimizar os trabalhos, porém para esse ano, acredita, não ser viável, pois ao retornar o calendário acadêmico, posterior a pandemia COVID-19, será um ritmo diferente e acelerado, sendo necessário a expertise dos coordenadores atuais para readequar o retorno do calendário. Enfatiza que nesse ano não é o momento, mas para 2021 é interessante rever tal proposta. Fábio Pontarolo, considerando a fala do professor Alexandre Manoel dos Santos, entendendo a situação devido ao COVID-19, e tendo como base o curso de Interdisciplinar em Educação do Campo: Ciências Sociais e Humanas, que iniciou o ano já com coordenadores novos, sugeriu discutir essa pauta no final deste ano de 2020. Catia Tavares dos Passos mencionou que tendo em vista a preocupação da SEGEC, e a fala do professor Alexandre Manoel dos Santos seria pertinente discutir a data de início dessa proposta de eleição unificada. Martinho Machado Junior, a partir das discussões sugeriu realizar tal eleição no encerramento do segundo semestre de 2020, e iniciar o semestre 2021.1 com nova gestão. Thiago Bergler Bitencourt reforçou que a ideia é exatamente reduzir trabalho, onde a realização dos trabalhos na metade do ano, seria para padronizar, simplificando o processo de eleição. Martinho Machado Junior mencionou que em síntese a proposta a priori, é manter os que são interinos ou os que ainda estão eleitos, os quais devem permanecer até agosto de 2022. A partir de 2022 teríamos padronização das eleições. Alexandre Manoel dos Santos comentou que não é a questão de trocar a coordenação, mas de manter os coordenadores atuais até que se possa realizar eleição sincronizada em 2022. Roberto Antônio Finatto questionou no caso de coordenadores e colegiados que não tem interesse em prorrogar mandato, se seria possível nomeação interina por esse período? Para que a eleição ocorresse no período proposto, para daqui a dois anos? Thiago Bergler Bitencourt respondeu dizendo que é possível fazer nomeações interinas, por tempo indeterminado. Nos casos específicos como é o caso do mestrado coordenado pela professora Larissa Canhadas Bertan, que não pretende se manter na coordenação, deve ser resolvido caso a caso, até que possamos padronizar. Martinho Machado Junior questionou se há mais inscritos para a discussão ou pode-se passar a votação para a proposta, sendo esta com o objetivo de padronizado a eleição de coordenadores e colegiados, pelo método de estender as coordenações e colegiados até 2022, para que em agosto de 2022 as novas equipes assumam as demandas. Ricardo Key Yamazaki levantou a questão de conversar nos colegiados antes de uma definição pelo Conselho de Campus, pois de qualquer forma eles serão os interessados. Martinho Machado Junior respondeu que essas são as exceções. Fernanda Marcon indagou do por quê não ser no início do ano tal processo eleitoral. Thiago Bergler Bitencourt enfatizou que no início do ano, há toda agenda de compras, horários, entre outras atividades, e que em agosto seria mais tranquilo tal alteração na equipe dos cursos. Martinho Machado Junior lembrou que também há a questão do ENADE, que não é todos os anos, e não são todos os cursos, mas quando chega o período tem que realizar a prova, outra atividade realizada no final de ano são os horários para o ano seguinte, em agosto praticamente tem pré definido já do ano anterior. Após esclarecimentos apresentou a proposta que foi aprovada por unanimidade, sendo que a partir dessa data por definição do Conselho de Campus, seja unificada os processos eleitorais dos coordenadores e colegiados dos curso de graduação e pós-graduação, através do método de estender os mandatos vigentes até agosto de 2022, os casos particulares que necessitarem de ausência ou modificação nesse período serão tratados pela coordenação acadêmica. Em junho de 2022 será lançado edital único para que em agosto de 2022 entrem em exercício os novos coordenadores e colegiados dos cursos de graduação e pós-graduação do campus Laranjeiras do Sul. 2.4. Criação de fluxo para projetos de extensão e pesquisa de demanda espontânea: Thiago Bergler Bitencourt justificou a inclusão dessa pauta, devido a entrada da UFFS na Matriz ANDIFES, relatando que é importante os docentes terem projetos de extensão e pesquisa, lembrou que muitos professores desenvolvem projetos e não institucionalizam, e que é importante tais registros. A proposta da coordenação acadêmica é que o Conselho de Campus elabore um documento para que todos os professores possam se inscrever como coordenadores de projetos de demanda espontânea durante o ano, garantindo que os docentes executem os projetos. Falou de dados e registros dos docentes nos projetos de extensão e pesquisa. Ricardo Key Yamazaki mencionou que para ter institucionalizado um projeto de pesquisa, precisa estar dentro de um grupo de pesquisa para que possa realizar o cadastro, elencou que caso o professor tenha um projeto, mas não esteja em um grupo de pesquisa não pode desenvolver o projeto institucionalmente. Comentou sobre a divulgação dos seus projetos, informou que pediu ao servidor da biblioteca a foto que foi tirada com fins institucionais, pois gostaria de ter, para poder realizar divulgações dos seus projetos. Catia Tavares dos Passos enfatizou que durante muito tempo foi desestimulado os docentes em propor projetos, pela questão de aprovação, que eram padronizados pelas ações da COEPE, sendo que muitas da propostas foram reprovadas por questões mínimas, e que agora há a necessidade de motivar os servidores a realizar esses trabalhos, e que os trabalhos divulgados na página da UFFS podem valorizar muito os trabalhos executados. Silvia Romão mencionou sobre esse mesmo histórico colocado pela professora Catia Tavares dos Passos, ocorridos com as propostas de institucionalização dos projetos. Elencou que é preciso melhorar os fluxos de institucionalização, pois ainda continuam tendo projetos negados. Elencou o regramento aos docentes, como afastamentos e Planos Anuais de Atividades, entre outros diversos regramentos que continuam em desacordo com a progressão docente, que precisam de junção. Roberto Antonio Finatto concordou que a burocracia de fato tira o interesse de institucionalizar projetos. Porém já houve avanço, relatou a possibilidade do projeto guarda-chuva que aprova projetos para 10 anos, e a inserção do prisma que facilitou o preenchimento a partir de um cadastro único, e que não depende de aprovação externa. Thiago Bergler Bitencourt apresentou a proposta ao conselho de campus, sendo a necessidade de definição de uma data, para que todos os professores tenham um projeto de pesquisa ou extensão institucionalizado, e com isso seja reconhecido com o trabalho desenvolvido. Roberto Antonio Finatto indagou, pois não se pode “obrigar” os professores a cadastrar os projetos de pesquisa e extensão, ainda mais como coordenadores dos projetos. Destacou que é preciso solicitar as institucionalizações, estimular, mas definir ou regrar não compete ao Conselho de Campus, precisam ser tratadas em outras instâncias, como citou anteriormente a professora Silvia Romão. Fernanda Marcon, também questionou a questão de ser obrigatório que os professores encaminhem projetos de extensão e pesquisa como coordenadores dos projetos. Alexandre Manoel dos Santos destacou que é uma boa proposta, que por sua experiência tem um projeto aprovado já pelo campus, mas que não consegue aprovação no prisma, por questões que um docente de outro campus, julga as especificações do projeto inadequadas, mas que para desenvolvimento no campus já teve aprovado. Não haveria necessidade de aprovação de outro colega, se o proponente esta se responsabilizando pelo projeto e pelas respostas da execução desse projeto. Seria interessante reconhecer os trabalhos dos servidores no campus, sem necessidade de outras aprovações. É a favor de um fluxo simplificado, reconhecido como formalizado no campus, e que possa ser aproveitado no PAA e na progressão de carreira. Martinho Machado Junior sugeriu como encaminhamento solicitar que o CAP e coordenação adjunta de pesquisa do campus, elaborem um conjunto de ações e fluxo simplificado para propostas de projetos do campus, e traga para a próxima Sessão do Conselho de Campus. Silvia Romão mencionou que esse fluxo simplificado deve garantir que seja reconhecido pelos indicadores da UFFS, pois se as Pró-Reitorias de pesquisa e extensão não assumirem como indicadores, não nos vai ajudar nos números do campus, irá sim valorizar os professores, mas não terá efetividade em dados como é o objetivo inicial dessa proposta. Thiago Bergler Bitencourt explicou que os projetos de demanda espontânea não necessitam aprovação externa ao campus, e que contabilizam nos dados gerais. Gustavo Henrique Fidelis dos Santos solicitou que nessa proposta do professor Martinho Machado Junior seja incluido o comitê local de extensão, solicitou ainda, mais esclarecimentos quanto ao objetivo inicial da proposta exposta. Martinho Machado Junior mencionou que sim deve-se envolver cultura, pesquisa e extensão. O objetivo é estimular os docentes a participarem como proponentes dos projetos. Após discussões, sugestões foi aprovado por unanimidade o encaminhamento de um ofício aos comitês de pesquisa, extensão, cultura e coordenadores adjuntos do campus, para que estes elaborem propostas e plano de ações com fluxo simplificado ao campus Laranjeiras do Sul, a fim de estimular os servidores a serem proponentes de projetos. 2.5. Homologação da alteração da composição do Colegiado do Curso de Agronomia - linha de Formação em Agroecologia, do Campus Laranjeiras do Sul: O colegiado do curso de graduação em Agronomia - linha de Formação em Agroecologia, do Campus Laranjeiras do Sul, encaminhou ao Conselho de Campus a Portaria Nº05/2020 da Comissão Eleitoral Local para Escolha de coordenação e colegiado do curso de Agronomia - linha de formação em Agroecologia, a fim de homologar a nova composição, que passa a vigorar com os seguintes membros: Silvia Romão (Coordenadora do Curso) e Josuel Alfredo Vilela Pinto (Coordenador Adjunto); Henrique Von Hertwig Bittencourt (Representante titular docente eleito) e Aline Pomari Fernandes (Representante suplente docente eleita), Juliano Cesar Dias (Representante titular docente eleito) e Miguel Mundstok Xavier de Carvalho (Representante suplente docente eleito), José Francisco Grillo (Representante titular docente eleito) e Cacea Furlan Maggi Carloto (Representante suplente docente eleita), Gilmar Franzener (Representante titular docente eleito) e Josimeire Aparecida Leandrini (Representante suplente docente eleita), Lisandro Tomas da Silva Bonome (Representante titular docente eleito) e Claudia Simone Madruga Lima (Representante suplente docente eleita), Silvana da Costa (Representante Técnico-Administrativa titular eleita) e Susanna Ziegler Lírio (Representante Técnico-Administrativa suplente eleita), Diego dos Santos (Representante titular indicado do Domínio Comum) e Nádia Teresinha da Mota Franco (Representante suplente indicada do Domínio Comum), Luciano Tormen (Representante titular indicado do Domínio Conexo) e Pedro Ivan Christoffoli (Representante suplente indicado do Domínio Conexo), Julian Perez Cassarino (Coordenador de Estágios do Curso), Jenifer Nunes (Representante titular indicada dos Discentes) e Nathalia Heloiza Wiesenhutter Leal (Representante suplente indicada dos Discentes). Após apreciação foi homologado por unanimidade. 2.6. Homologação da alteração da composição do Colegiado do Curso de Pedagogia: O colegiado do curso de graduação em Pedagogia solicitou homologação da alteração da coordenadora Estágios do curso: Vanda Mari Trombetta, sendo substituída pelo docente Luiz Carlos de Freitas. Além da alteração e remoção do docente Luiz Carlos de Freitas como representação titular docente eleito, conforme pedido feito pelo docente ao Colegiado, assumindo a titularidade seu suplente, Fabio Luiz Zeneratti. Após apreciação foi aprovada por unanimidade tais alterações no colegiado do curso de Pedagogia. 2.7. Aprovações do Plano Anual de Atividades (PAA) 2020, dos Docentes do Campus Laranjeiras do Sul: Thiago Bergler Bitencourt mencionou que os PAAs enviados até o momento com parecer favorável da coordenação acadêmica para aprovação pelo Conselho de Campus foram de 32 (trinta e dois) docentes, e os demais necessitam de mais prazo para o preenchimento. Os docentes que obtiveram aprovação dos PAA nesta sessão pelo Conselho de Campus são: Alexandre Monkolski, Aline Pomari Fernandes, Ana Cristina Hammel, Betina Muelbert, Carlos Jose Raupp Ramos, Catia Tavares dos Passos Francisco, Eduarda Molardi Bainy, Elemar do Nascimento Cezimbra, Fabio Luiz Zeneratti, Fabio Pontarolo, Felipe Mattos Monteiro, Fernanda Marcon, Geraldo Deffune Goncalves de Oliveira, Gian Machado de Castro, Gilmar Franzener, Janete Stoffel, Joaquim Goncalves da Costa, Josimeire Aparecida Leandrini, Leda Battestin Quast, Liria Ângela Andrioli, Luciano Tormen, Luisa Helena Cazarolli, Luis Claudio Krajevski, Marcos Alceu Felicetti, Maria Eloá Gehlen, Marisela Garcia Hernandez, Maude Regina de Borba, Miguel Mundstock Xavier de Carvalho, Pedro Ivan Christoffoli, Roberto Antonio Finatto, Thiago Bergler Bitencourt e Vivian Machado de Menezes. Após as aprovações propostas pela coordenação acadêmica os membros do Conselho de Campus solicitaram maior prazo para preenchimento do PAA devido ao calendário suspenso. Após discussões Martinho Machado Junior propôs que a entrega dos PAAs que não tiveram parecer da coordenação acadêmica, pelas diferentes justificativas, tenham prorrogação de entrega, considerando a suspensão do calendário acadêmico. Dessa forma foi definido pelo Conselho de Campus que os docentes que ainda não entregaram PAA, ou necessitarem realizar correções, terão prazo final para enviar à coordenação acadêmica depois do retorno do calendário acadêmico. 3. Encerramento. Nada mais havendo a tratar, eu, Jaciele Hosda, secretária dos órgãos colegiados, lavrei esta Ata, que, após aprovada, será assinada por mim e pelo presidente.

Documento Histórico

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