ATA Nº 4/CONSCLS/UFFS/2020

4ª SESSÃO ORDINÁRIA DO CONSELHO DE CAMPUS LARANJEIRAS DO SUL.

Aos cinco dias do mês de maio de dois mil e vinte, às quatorze horas, por vídeo conferência pelo sistema Webex (devido as atividades remotas, por conta da pandemia COVID-19), reuniram-se os membros do Conselho de Campus, do Campus Laranjeiras do Sul, da Universidade Federal da Fronteira Sul. Se fizeram presentes na sala web os membros: Alexandre Manoel dos Santos, Anderson Luiz de Oliveira, Andresa Freitas, Antônio Maria da Silva Carpes, Betina Muelbert, Cátia Tavares dos Passos, Diogo José Siqueira, Fabio Pontarolo, Felipe Mattos Monteiro, Fernanda Natali Demichelli, Fernanda Marcon, Gustavo Henrique Fidelis dos Santos, Henrique Von Hertwig Bittencourt, Jorge Erick Garcia Parra, Jhonatann Oliveira Martins, Larissa Canhadas Bertan, Marcelo Grassi, Martinho Machado Junior, Priscila Ribeiro Ferreira, Ricardo Key Yamazaki, Roberto Antônio Finatto, Ronaldo José Seramim, Silvia Romão e Vivian Machado de Menezes, para a quarta Sessão Ordinária do Conselho de Campus de 2020, e a secretária executiva Jaciele Hosda para registro. Iniciou-se a Sessão às 14h05, logo após a conferência do quórum por meio de visualização dos presentes na sala web. 1. INFORMES: A equipe diretiva repassou alguns informes gerais: 1.1. O transporte do campus foi licitado e o novo contrato já em fase de finalização; 1.2. Está aberto o processo licitatório para contrato da reprografia; 1.3. O processo licitatório para veículos (carros) terá que ser republicado; 1.4. Está sendo atendido as demandas dos docentes dentro das possibilidades durante esse período, apesar de todas as restrições; 1.5. A estação de aquicultura em água doce está em andamento dentro do possível; 1.6. A Coordenação Administrativa está realizando reuniões com os setores a fim de planejar o retorno das atividades; 1.7. Martinho Machado Junior contextualizou sobre o COVID-19, mencionando que a curva ainda pode subir, e a partir disso os servidores do campus vem realizando uma campanha de confecção de máscaras, a fim de trocá-las por alimentos a serem doados aos carentes de Laranjeiras do Sul, em parceria com Rotary e Lions. Solicitou quem puder ajudar com material ou confeccionando as máscaras. Enfatizou que está boa ação foi iniciada pelas professoras Janete Stoffel e Eduarda Molardi Bainy, e que agora já tem outros servidores auxiliando, como é o caso da professora Silvia Dadovani, Willian Pletsch dos Santos, Silvania Scopel de Oliveira Sousa e Andresa Freitas. Doações podem ser realizadas em dinheiro, deixando como saldo em alguma loja de tecidos para compra dos materiais. Professor Alexandre Manoel dos Santos pediu a palavra para pedir exclusão do ponto de pauta. Porém professor Martinho Machado Junior, solicitou que aguarde o momento para realizar tal solicitação. 2. ORDEM DO DIA: Inclusão de pauta: Professor Ricardo Key solicitou inclusão de pauta “alteração do Colegiado do curso de Ciências Biológicas”. Aprovado a inclusão como último ponto de pauta. Exclusão de pauta: Professor Alexandre Manoel dos Santos solicitou exclusão do ponto de pauta proposto na convocação item “2.2. Disponibilização da estrutura da universidade para hospital de campanha”: Justificou a solicitação mencionando inicialmente, que as deliberações do Conselho de Campus devem se pautar nas questões do campus, e de interesse ao campus. Nesse sentido, reforçou que a pauta ao ir para o regime de votação e este for negado pode ser levado aos ouvidos da sociedade como descomprometimento da UFFS com a saúde da população, por outro lado se for favorável, há o perigo a falsas impressões da comunidade, a UFFS estará dessa forma, dando oportunidade a várias situações indesejáveis, perdendo o controle e posse das instalações físicas, desde materiais pequenos até os prédios maiores. Enfatizou que nossa função social enquanto universidade é outra, podendo perder o foco. Comentou que “nunca emprestamos algo que não podemos tomar de volta”. Solicitou que para o bem do contrato social da UFFS, precisamos retirar tal ponto de pauta, sem perder espaço, e realizando outras ações que auxiliem a sociedade durante a pandemia. Relatou que não há solicitações para termos deliberações sobre ações como a proposta pautada, e que podem ter repercussões perigosas e negativas. Quando uma bandeira de hospital cresce a nossa de permanência diminui. Diogo José Siqueira mencionou que reitera todo o discurso do professor Alexandre Manoel dos Santos, reforçou que um hospital é algo sério, e que ainda está crescendo, e que o hospital só irá embora quando se findar, e infelizmente Laranjeiras do Sul, não está levando a sério a Covid-19, e que quando chegar de fato o pico da pandemia, pode ter grande concentração de infectados. Informou que publicou no grupo do WhatsApp do Conselho de Campus uma pesquisa para quem tiver interesse em ler. Comentou que “nossa tarefa é prestar serviços na área da educação”. Fernanda Marcon e Henrique Von Hertwig Bittencourt questionaram se houve de algum órgão a solicitação à UFFS para a disponibilização de instalação desse hospital? Martinho Machado Junior mencionou que a ideia surgiu em reunião administrativa junto com os demais campi, explicou que como setor público pode ser solicitado a qualquer momento, neste sentido e pensando também que a estrutura pode ser utilizada para outras ações, como: refúgio a moradores de rua, por exemplo. Mencionou que o Conselho de Campus não é deliberativo nessa questão, pois quem aprova ou não, é o Reitor, e que caso seja solicitado essa demanda, é preciso que o campus já tenha uma definição via Conselho de Campus, informou que todos os campi irão realizar tal discussão. Priscila Ribeiro Ferreira mencionou que não haverá retorno das atividades da universidade até se ter um mínimo de controle da doença, e que até lá a universidade estará fechada, já se for disponibilizada para um hospital de campanha poderá ter utilidade, e depois retomada as atividades normais da educação. Lembrou que a UFFS é dinheiro público, e que agora é o público que está precisando. Henrique Von Hertwig Bittencourt comentou que há atividades sendo desenvolvidas nas áreas experimentais e laboratórios, e em caso de ser montado um hospital de campanha precisaria fechar tudo, enfatizou que há outros lugares, na cidade, mais no centro que podem atender essa demanda, além de que em Laranjeiras do Sul não tem corpo técnico para atender um hospital dessa complexidade. Betina Muelbert se mostrou perplexa com a argumentação de retirada do ponto de pauta, solicitando que fosse mantido para ampla discussão. Martinho Machado Junior, a partir das divergências colocou a solicitação de exclusão do ponto de pauta para votação. Primeira proposta em manter o ponto de pauta em discussão; segunda proposta excluir o ponto de pauta desta Sessão do Conselho de Campus; e terceiro abstenções. Após da contagem de votos via chat da sala do Webex, foram contabilizados 23 (vinte e três) votos, sendo desses 7 (sete) favoráveis a primeira proposta, 13 (treze) favoráveis a segunda proposta e 2 (duas) abstenções, somando ao voto de qualidade que não foi utilizado, definiu-se pela exclusão do ponto de pauta para discussão nesta Sessão. Fernanda Marcon mencionou sobre a necessidade de discussão, “pois é preciso dar a cara a tapa”. Felipe Matos Monteiro e Betina Muelbert solicitaram que ficasse registrado em Ata que foram a favor da manutenção do ponto de pauta. Ricardo Key Yamazaki mencionou que caso haja uma demanda da prefeitura ou outro órgão, é entendível que nem precisaria passar pelo Conselho de Campus, caso essa demanda seja necessária, o que não é atualmente. Pois segundo o prefeito de Laranjeiras do Sul, em uma transmissão de vídeo informou que já há um hospital de campanha sendo finalizado na cidade, preparado para esse fim, e caso esse seja lotado e tenha demanda aí sim poderá ser discutido ou disponibilizado. Martinho Machado Junior mencionou que precisa ser decidido pelo Conselho de Campus, pois a universidade pode negar, a não ser que venha por determinação. A ideia era apenas colocar as instalações da UFFS a disposição caso houvesse a necessidade. 2.1. Aprovação da Ata da 3ª Sessão Ordinária do Conselho de Campus 2020: Foi solicitada a inclusão do nome do professor Felipe Mattos Monteiro que estava presente na Sessão e não constava na Ata. Após análise e correção foi aprovada por unanimidade. 2.2. Disponibilização da estrutura da universidade para hospital de campanha: Ponto de pauta excluído das discussões desta Sessão. 2.3. Definição de estratégias para o retorno das atividades: Martinho Machado Junior mencionou que depois da última Sessão do CONSUNI, preocupado com as atividades que continuam sendo executadas, como o caso da pesquisa, laboratórios e áreas experimentais, e tendo conhecimento sobre o prazo indeterminado de retorno das atividades, é preciso pensar nas segurança das atividades que se mantém em funcionamento, e também no retorno das atividades. Com essas duas preocupações iniciais, é preciso discutir e organizar a UFFS a fim de garantir a segurança e saúde dos que já estão em atividade, e posterior aos que retornarão as atividades presenciais. Como será o trabalho? se ainda não temos vacina para tal doença. Cátia Tavares dos Passos Francisco, proponente do ponto de pauta, mencionou que referente ao COVID-19 não temos ainda confirmação de como funciona o vírus, nem previsão de vacina, o que nos traz um cenário não promissor. Enfatizou que mesmo assim, precisamos prever o retorno das atividades dentro desse contexto, estabelecendo condições mínimas de garantia a saúde de toda a comunidade acadêmica. Sugeriu criarmos uma comissão para definições, como: ao exigir o uso de máscaras (será oferecido, quem irá realizar isso); distanciamento social (deverá manter a distância mínima, acarretaria em verificar salas e talvez dobrar a carga horária docente); desinfecção do ambiente (temos recursos para isso); comunidade acadêmica de risco (como será realizada as atividades, tanto aluno quanto servidores - há recursos para repor esses servidores); transporte público (precisa ser controlado); Restaurante Universitário (precisa ser sem máscara com distanciamento de 2 metros, há possibilidade); biblioteca (manuseio de livros que não podem ser desinfectados com produtos ,o empréstimo será boqueado? tendo em vista que não sabemos por quanto tempo o vírus se mantem). Quando houver uma diminuição da curva de infecção, como será o retorno? Silvia Romão mencionou que existe uma comissão interna da UFFS que vem tratando de questões gerais a pandemia, mas que de fato não propôs restrição total da UFFS, atendendo orientações e implicações da COVID-19 na universidade. Informou que o CONSUNI irá publicar uma Resolução referente as atividades dos servidores, mas que também não trata de ações específicas. Mencionou que no campus Laranjeiras do Sul, a comissão propôs uma orientação sobre protocolos a serem seguidos para quem precisar utilizar as dependências do campus. A proposta foi baseada na primeira orientação, a partir da necessidade de servidores ou alunos que precisem estar em algum momento na universidade. Essa proposta da equipe geral e que está sendo discutida no campus Laranjeiras do Sul, propõe que seja criada uma comissão para discutir, dentro da perspectiva futura de retorno, mesmo sem o fim da pandemia, ações e orientações de segurança mínima a saúde dos envolvidos. Silvia Romão apresentou uma proposta inicial, com finalidade de regrar as entradas no campus, informou que ainda precisa de formatação, mas que é uma proposta para Resolução do Conselho de Campus, em forma de orientação e algumas obrigatoriedades. A proposta é a seguinte: “Uso de prédios da UFFS e Laboratório durante a Quarentena. O acesso às dependências da UFFS será permitido, garantido os cuidados e protocolos preparados para prevenção de transmissão do coronavírus. A entrada nas dependências da UFFS será pelo bloco A. Não será permitida a entrada de pessoas com os seguintes sintomas: febre, tosse, dificuldade para respirar, conjuntivite, diarreia ou dor de garganta. Será realizada medida de temperatura corporal na entrada do prédio. Para entrada nos prédios será obrigatório: Uso de máscara; Uso de Jaleco; Higienização das mãos (borrifador de álcool 70 %); Limpeza dos calçados (borrifador com hipoclorito). Protocolo a ser seguido durante a permanência nas dependências da UFFS: Limpeza do mobiliário antes e após o uso com solução de hipoclorito 2,5% ou álcool 70 %; Praticar distanciamento social; Lavar as mãos com frequência; Não tocar a máscara ou o rosto. Proposta de Ações da Direção do Campus: Disponibilizar termômetro digital para medida da temperatura na entrada do prédio; Disponibilizar dispensador com álcool 70 % e com solução de Hipoclorito 2,5% na entrada dos prédios; Disponibilizar dispensador com álcool 70 % nos banheiros; Aumentar a frequência de higienização dos ambientes e adequação de protocolos de limpeza; Lacrar os bebedouros e equipamentos de água quente da UFFS; Estabelecer o número máximo de pessoas por m², portanto disponibilizar o planejamento da lotação máxima das seguintes salas: professores, salas de aula, laboratórios; Dispor uma plataforma para agendamento das salas; Preparar material com orientações de comportamento a serem seguidos dentro dos ambientes. Orientações já publicadas a partir da Coordenação Adjunta de Laboratórios UFFS Laranjeiras do Sul - Considerando as Portarias 302 e 303/GR/UFFS/2020, a Coordenação Adjunta de Laboratórios UFFS Laranjeiras do Sul comunica: Os servidores lotados na CLAB irão realizar seus atendimentos em regime de trabalho remoto, ou seja, estarão atendendo pelo WhatsApp e pelo e-mail institucional; Docentes interessados em manter suas atividades de pesquisa terão total acesso aos laboratórios. Como os docentes dispõem de acesso irrestrito aos laboratórios, poderão utilizar equipamentos alocados em outras salas retirando as chaves com os vigilantes; É desejável que os docentes se comuniquem com o respectivo técnico de laboratório para que este lhe direcione ao local correto, ou ainda, agende o uso de equipamentos; É imprescindível que todos usuários dos laboratórios pautem suas atividades pelo Plano de Ação dos Laboratórios em função de COVID-19; Qualquer emergência pode enviar mensagem pelo WhatsApp (46) 99915-4096 ou do técnico responsável pelo laboratório. PLANO DE AÇÃO DOS LABORATÓRIOS EM FUNÇÃO DE COVID-19 – 1. DIRETRIZES: Prorrogar atividades que possuem prazo mais elástico; Não iniciar novos projetos, apenas dar continuidade aos que se encontram em andamento; Restringir ao máximo o número de usuários por atividade, evitando aglomerações; Adotar escalas para atividades de manutenção contínua, maximizando os intervalos; Usuários que participam de escala e que se deslocam de outros municípios, devem ter menor frequência de participação; O agendamento de atividades não programadas deverá ser realizado diretamente com os técnicos de laboratórios; O docente responsável pode delimitar o acesso ao respectivo laboratório, para isto deve indicar quais são os usuários com permissão, enviando e-mail para laboratorios.ls@uffs.edu.br e evertom.licoviski@uffs.edu.br; O usuário que apresentar sintomas como: febre, tosse, dificuldade para respirar ou dor de garganta, não deve circular pelos laboratórios. 2. PROCEDIMENTOS PADRÃO: Uso de máscara; Lavar e higienizar as mãos com sabão antes de entrar nos laboratórios; Sanitizar bancadas que irá utilizar com hipoclorito de sódio, antes e após o uso; Sanitizar equipamentos, instrumentos, alavancas, botões e afins com toalhas embebidas em álcool 70%, antes e após o uso; Lavar toda vidraria/louça com sabão logo após o término do uso; Não cumprimentar com toques outros usuários do laboratório; Realizar apenas as atividades planejadas dentro dos laboratórios. Ao término, desocupar as instalações. Proposta de Ações para a CLAB: Preparação de solução de hipoclorito para higienização das bancadas e dos calçados; Preparação de álcool 70 % para higienização de equipamentos nos laboratórios.” Após apresentação da proposta inicial, abriu-se para discussão. Betina Muelbert mencionou que durante a explanação da proposta se preocupou com os terceirizados da limpeza, bem como com um possível aumento de demanda destes trabalhadores, e sugeriu que cada um que fosse ao campus se responsabilize pelos procedimentos de higienização e limpeza tanto dos locais de uso individual com de uso comum. Martinho Machado Junior mencionou que a proposta é de duas deliberações, primeiro a de publicar um documento pelo Conselho de Campus. E a segunda criar uma comissão no campus para acompanhar as ações. Ronaldo José Seramim questionou alguns pontos da proposta referentes: a entrada somente pelo bloco A, pois há outros prédios sendo utilizados; o impedimento de pessoas com sintomas, pois não temos pessoal e nem materiais (medição de febre e outros) disponíveis para isso. Mencionou que alguns itens precisam ser revistos antes de colocar em efetiva deliberação. Martinho Machado Junior comentou que tendo pontos a serem rediscutidos e avaliados na proposta inicial, poderia apenas ser criada a comissão, e esta realizaria a avaliação dos itens prevendo o retorno das atividades, trazendo para uma outra Sessão a aprovação do documento para que posteriormente possa ser publicado pelo Conselho de Campus. Silvia Romão informou referente a entrada apenas do Bloco A, justamente por só ter um termômetro digital disponível no campus. A questão da limpeza é orientada que cada servidor se responsabilize por seu ambiente de trabalho, sem envolver os terceirizados, sobre o álcool em gel e hipoclorito precisa de fato ver com o almoxarifado. Diogo José Siqueira mencionou que o termômetro deve ser infravermelho não o digital, pois evita contato físico. Questionou sobre o servidor limpar o local de trabalho, pois precisa pensar na sala de aula, como será realizado ao final da aula pelo professor? Ronaldo José Seramim pediu que a comissão possa fazer uma revisão do texto antes da publicação. Cátia Tavares dos Passos Francisco mencionou que o jaleco serve como barreira sanitária, é de conhecimento de todos que seria a necessidade para não haver contato do vírus pela roupa. Martinho Machado Junior propôs encaminhamento do ponto de pauta criando uma comissão para tratar de levantamentos de necessidades e dificuldades, assim como realizar planejamento para organização de rotinas de retorno às atividades presenciais, devendo conter: um representante de cada curso (coordenadores de curso); um representante dos técnicos de laboratório; um representante dos técnicos administrativos; um representante discente. Houve a indicação dos membros: Martinho Machado Junior, Silvia Romão, Cátia Tavares dos Passos Francisco, Gustavo Henrique Fidelis dos Santos, Marcio Augusto Musse, Antônio Maria da Silva Carpes, Carlos José Raupp Ramos, representante discente do Conselho de Campus (encaminhar e-mail confirmando, visto que não esteve presente na Sessão), Silvana da Costa (consultar por e-mail, representante dos laboratórios), Ronaldo José Seramim, além dos demais coordenadores de curso. A função da comissão ora criada será a de finalizar o documento inicial proposto nesta Sessão, e trabalhar na questão de retorno as atividades. A comissão foi aprovada por todos. Martinho Machado Junior solicitou prorrogação da Sessão por 10 minutos. 2.4. Criação de um Grupo de Trabalho para Revisão e Atualizações de Resoluções do Conselho de Campus, em consonância com as normas superiores da Universidade, com prazo pré-fixado de 60 dias para conclusão dos trabalhos: Ronaldo José Seramim explicou o ponto de pauta apresentado, que tem a proposta de criar uma comissão para rever todas as resoluções até hoje publicadas pelo Conselho de Campus, com finalidade de revisão, alteração ou revogação caso necessário, retornando ao Conselho de Campus para deliberação. Sugeriu para a comissão a secretaria dos Órgãos Colegiados, Jaciele Hosda, e solicitou outros professores para auxiliar nessa revisão e atualização. Foi sugerido os docentes Ronan Maciel Marcos, Antônio Maria da Silva Carpes e o coordenador administrativo Ronaldo José Seramim. Após apresentação a criação da comissão foi aprovada por todos. 2.5. Alteração do Colegiado do curso de Ciências Biológicas: O colegiado do curso de Ciências Biológicas, através do Documento Ofício Nº 3/2020 - CCCBL – LS solicitou a alteração de membros do colegiado do curso sendo: a substituição da docente titular do Domínio Conexo Priscila Ribeiro Ferreira, pelo docente Carlos José Raupp Ramos, e a exclusão da docente titular do Domínio Comum Jeane Cristina Justi, considerando que os professores substitutos podem apenas ministrar aulas e não participar dos colegiados. Após apreciação foi aprovado por todos a solicitação de alteração do colegiado do curso de Ciências Biológicas do campus Laranjeiras do Sul. 3. CONSIDERAÇÕES FINAIS: professora Betina Muelbert questionou quais disciplinas/professores/cursos que aderiram ao sistema remoto de CCRs. Neste sentido foram explanados que o curso de Interdisciplinar em Educação do Campo: Ciências Naturais aderiu ao ensino remoto em apenas um componente curricular; Engenharia de Alimentos com um componente curricular; no Mestrado em Ciência e Tecnologia de Alimentos o CCR ministrado pela professora Vivian Machado de Menezes aderiu ao método remoto. Betina Muelbert mencionou que o Mestrado em Agroecologia e Desenvolvimento Rural Sustentável iniciou algumas atividades remotas, como indicação de leituras, vídeos, porém não aderindo as aulas nesta modalidade no momento. 4. ENCERRAMENTO. Nada mais havendo a tratar, eu, Jaciele Hosda, secretária dos órgãos colegiados, lavrei esta Ata, que, após aprovada, será assinada por mim e pelo presidente.

Documento Histórico

ATA Nº 4/CONSCLS/UFFS/2020