ATA Nº 2/CONSCOMLS/UFFS/2023

ATA Nº 02 - 2ª SESSÃO ORDINÁRIA DE 2023 DO CONSELHO COMUNITÁRIO DE LARANJEIRAS DO SUL

Aos nove dias do mês de maio do ano de dois mil e vinte e três, às 19h10min (dezenove horas e dez minutos), no Auditório do bloco docente/administrativo, do Campus Laranjeiras do Sul, da Universidade Federal da Fronteira Sul, reuniram-se os membros, conforme lista de presença anexa, para a segunda Sessão Ordinária de 2023 do Conselho Comunitário do Campus Laranjeiras do Sul. 1. EXPEDIENTE: O presidente do conselho comunitário, senhor Leonardo Pereira Xavier, deu boas vindas a todos os presentes. E iniciou o Expediente apresentando a pauta, após aprovada iniciou com os informes: passando a palavra ao Diretor de Campus 1.1. Comunicados: a) o diretor de campus informou que no mês de abril teve reunião com a secretária do MEC em Brasília e foi levado em mãos demandas do Campus dentre elas sobre a recomposição do orçamento das Universidades, o pedido foi atendido com recomposição orçamentária para os cursos e solicitação de adicionais para outras demandas de compras de equipamentos de laboratório, mobília para o almoxarifado e manutenção que chega ao valor próximo de 400 mil Reais, além disso levamos alguns projetos: Cecampo orçado em 5 milhões de reais protocolado em conjunto com o prof. Beal Diretor do Campus Realeza, foi protocolado o pedido da casa do estudante, quadra poliesportiva do Campus, existe um projeto já padronizado porém falta orçamento para sua execução, assim que tiver orçamento ele já está no plano de gestão do MEC para implantação dessas ações, também foi comentado a necessidade de códigos de vagas para professores e técnicos da Universidade. Comentou que para conseguir avançar e atender as demandas da Comunidade o corpo docente está com carga horária extrapolando e por isso há a necessidade de contratar professores. Foi protocolado junto com o Campus Realeza pois esta reunião era apenas com Universidades do Paraná e apenas Diretores de Campus foram participar pois a intenção era escutar as demandas de cada local. Foi acordado que todos os códigos de vaga fossem destinados para o Paraná em razão da proporcionalidade de quantitativo de cursos e alunos em comparação com a deficitária situação as vagas docente e técnicos. b) Informa que foram protocolados novos ofícios nos meses de abril e maio pedindo reunião com o Prefeito e que ainda não foi atendido, que Rio Bonito do Iguaçu tem sido município parceiro de Laranjeiras do Sul. O Conselho de Campus deliberou que fosse enviado o processo à Procuradoria Federal para que a mesma faça o encaminhamento ao Ministério Público para representar contra a Prefeitura do Município de Laranjeiras do Sul, e que o Reitor em última tentativa agendou reunião com o Vice-Prefeito, e o Reitor se deslocou à Laranjeiras do Sul para a reunião, no entanto, já tendo chegado em Laranjeiras do Sul a secretaria do Gabinete recebeu a informação de que a reunião estava sendo desmarcada. O Presidente da Sessão no uso da palavra questionou sobre a indicação do nome ao Colegiado do Curso de Ciências Econômicas, a SEDOC se compromete em verificar como está o trâmite de aprovação junto à Secretaria Geral de Cursos. 1.2 Aprovação da ata da 1ª Sessão Ordinária de 2022 do Conselho Comunitário. Aprovada por Consenso 2.ORDEM DO DIA: 2.1 Regimento interno – aprovação; 2.2 Processo de cadastro de entidades para a consulta prévia UFFS: O presidente do Conselho Comunitário que também integra a CLCP 2023 para os cargos de Reitor, Vice-Reitor e Diretor de Campus explicou as regras de cadastramento das entidades e informou como se deu o processo de protocolo e a análise dos pedidos de cadastramento, quais foram deferidas ou indeferidas conforme o conjunto de regras estabelecidos na Resolução e no Edital da Consulta Pública Informal, esclarece que a comissão que constituída para a análise dos processos foi composta pelos Conselheiros Leonardo Pereira Xavier, Tarso Campigotto, Daniel Cordeiro Vieira e Milene Ana dos Santos Pozzer. Ressalta e agradece às equipes do protocolo, sedoc e conselheiros por todo o trabalho de cooperação para o cadastramento. Informa que os conselheiros se reuniram para fazer a análise dos pedidos de credenciamento e apresenta os pareceres das mais de 300 entidades que protocolaram suas documentações de credenciamento, apresentou as deferidas e indeferidas. Informou que no prazo de recurso e posteriormente à análise dos recurso houve a fase de ajustes. Informa que perante as dúvidas dos membros da comissão entraram em contato com a CGCP para esclarecimentos e a partir das orientações a comissão local chegou aos entendimentos e tomou as decisões, a exemplo da dúvida se a APMF poderiam ser credenciadas e que foram aceitas. Avalia como positivo o fato de que há muitas entidades que querem participar desse momento na UFFS. Destaca como informação importante também as regras que dizem respeito às pessoas que fazem parte de dois segmentos (ex: representante da comunidade e estudante) que nesse caso as regras dizem que a pessoa só pode votar por um segmento considerado como o cadastro mais antigo. O conselheiro Arno Bento Mussoi, questionou se apenas o titular votará ou se em caso de ausência o suplente pode votar, o Presidente explicou que apenas uma pessoa é habilitada por entidade e que não é possível o suplente votar. O Diretor do Campus agradece pelo empenho da equipe e manifesta satisfação pela ampla participação da comunidade que pretende participar da tomada de decisão da Universidade. O Conselheiro Daniel comenta que houve alteração da documentação exigida e que isso dificultou algumas entidades que no início estariam aptas mas que posteriormente não se enquadravam mais nos requisitos, comenta que é importante que a Universidade tenha um banco de dados dos cadastros e que possa guardar essa documentação pois muitas entidades não tem condições de imprimir os documentos e que se implemente uma comunicação contínua sobre. O Diretor sugere que seria interessante que o Conselho Comunitário em ponto de pauta deliberasse para fazer a requisição ao Conselho de Campus para que a Universidade estabeleça um banco de dados de uso contínuo e que a Diretoria/Assessorias de Comunicação com acesso à este banco de dados possa realizar comunicações constantes com essas entidades. O Presidente da Sessão informa que para o processo de votação todos que forem votar precisam trazer documento com foto e comenta que o horário da votação é das 9h até as 21h de amanhã (dia 10/05/2023) e recomenda que não deixem para última hora para não atrasar o trabalho do pleito. O Conselheiro Rosevaldo sugere que como nos processos de cadastro cada entidade colocou o endereço de e-mail é interessante que a Universidade emita através da Assessoria da Comunicação um boletim de notícias sobre as atividades da Universidade e envie às entidades cadastradas e com essa forma divulga mais a Universidade e insentiva as Entidades a participarem cada vez mais da Universidade, é sugerido também que a Universidade realize consultas públicas com as entidades sobre os projetos a serem desenvolvidos. Após demais reflexões no mesmo sentido, o presidente do Conselho informa que irá incluir em próxima sessão o ponto de pauta: “Elaboração de banco de dados das entidades para comunicação de fluxo contínuo”. 3. ENCERRAMENTO: nada mais havendo a tratar, as 20h15min. a presente Sessão foi encerrada e, eu, Ana Paula Pit Michelin, Secretária do Conselho Comunitário, lavrei esta Ata que após aprovada será assinada por mim e pelo presidente.

Ana Paula Pit Michelin_________________________________________________________________

Leonardo Pereira Xavier________________________________________________________________