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ATA Nº 1/CPAD/UFFS/2021
ATA DA 1ª REUNIÃO ORDINÁRIA DE 2021 DA COMISSÃO PERMANENTE DE
AVALIAÇÃO DE DOCUMENTOS - CPAD
Aos dez dias do mês de março do ano de dois mil e vinte e um, as catorze horas, via Webex, reuniram-se os membros permanentes e variáveis da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos (CPAD) da Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS) para a primeira reunião de 2021, com o intuito de apresentação dos novos membros e demais assuntos pertinentes. A reunião foi dirigida e secretariada pela presidente da CPAD, Cinara Reis Flores. Fizeram-se presentes à reunião os seguintes membros: Cinara Reis Flores, Aline Lanzarin, Keila Marchioro, Jasiel Gonçalves, Jocelaine Link e José Carlos Radin. Iniciada a sessão: 1.1 A presidente inicia a sessão agradecendo aos presentes e dando boas-vindas aos novos membros, solicitando que todos se apresentem com nome e setor que atua na UFFS. Após as apresentações, fez-se uma explanação sobre como funcionava a CPAD e a metodologia de trabalho e as atualizações realizadas em Leis, Decretos e Resoluções do CONARQ prevendo uma alteração no trabalho da Comissão junto a instituição. Jocelaine que já foi presidente da CPAD também apresenta suas considerações do que já foi realizado. Cinara salienta que com as novas responsabilidades da Comissão os membros poderão precisar ter um maior envolvimento. Também informou que as reuniões passarão a ser semestrais, conforme exigência da nova legislação em vigor que regula o funcionamento das CPAD’s dos órgãos da Administração Pública Federal.1.2 Escolha da secretaria: A presidente solicita que algum dos participantes se voluntarie para secretariar a comissão, Jocelaine propõe que a cada semestre seja um dos membros, visto que ninguém quis se comprometer com a atividade. Fica definido que para o próximo semestre da CPAD ela será secretariada pela membro Jocelaine Link. 1.3 A presidente Cinara coloca aos membros uma pauta que vinha sendo discutida na gestão anterior da Comissão que trata sobre a eliminação de documentos em suporte CD, bem como a eliminação dos CD’s, que possui um acúmulo muito grande na instituição e que, mesmo após aprovada a eliminação, ainda não foi encontrada uma forma segura de descarte para os mesmos. Jocelaine propõe a verificar possibilidades de aproveitamento deste material. Sendo o que tinha para ser tratado, eu, Cinara Reis Flores, encerro a reunião.
Data do ato: Chapecó-SC, 10 de março de 2021.
Data de publicação: 14 de abril de 2022.
Cinara Reis Flores
Presidenta da Comissão Permanente de Avaliação de Documentos