Secretaria de Direção e Órgãos Colegiados do Campus Laranjeiras do Sul

Secretaria de Direção e Órgãos Colegiados do Campus Laranjeiras do Sul

Competência:

São atribuições da Secretaria de Direção e Órgãos Colegiados:

• Assessorar a Direção de Campus.

• Auxiliar no planejamento e na execução de tarefas administrativas; gerenciar o andamento de atividades diárias; planejar, organizar e acompanhar reuniões; atender usuários internos e externos.

• Liderar e coordenar equipes de trabalho.

• Coordenar agendas; planejar e organizar viagens.

• Elaborar e controlar documentos e correspondências.

• Acompanhar e dar o encaminhamento necessário às demandas institucionais.

• Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão.

• Prestar apoio técnico e administrativo aos Órgãos Colegiados de Base (Conselho de Campus, Câmaras Temáticas e Conselho Comunitário).

• Receber e sugerir as propostas para a pauta das reuniões.

• Providenciar a convocação para as sessões.

• Redigir e publicizar atos e demais documentos que traduzam as decisões tomadas pelo órgão.

• Dar publicidade aos atos que traduzam as decisões tomadas pelo órgão.

• Manter sob sua guarda todo o material da secretaria e manter atualizados os arquivos de registro dos Órgãos Colegiados de base.

• Instruir matérias submetidas à deliberação dos Órgãos Colegiados de base.

• Atender expediente à comunidade acadêmica e comunidade externa nos assuntos que dizem respeito às normas e resoluções emitidas pelos Órgãos Colegiados de base.

Este setor adota o regime de teletrabalho parcial para as servidoras:

Marize Helena e Jaciele Hosda.

Atendimento em teletrabalho:

Horários de atendimento presencial:

*Horários válidos a partir de 08/08/2022.

Chefe da Secretaria de Direção e Órgãos Colegiados do Campus Laranjeiras do Sul

Titular: Marize Helena da Rosa Vendler

(42) 3635 0083

sedoc.ls@uffs.edu.br