Secretaria de Direção e Órgãos Colegiados do Campus Laranjeiras do Sul
Secretaria de Direção e Órgãos Colegiados do Campus Laranjeiras do Sul
Competência:
São atribuições da Secretaria de Direção e Órgãos Colegiados:
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Assessorar a Direção de Campus.
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Auxiliar no planejamento e na execução de tarefas administrativas; gerenciar o andamento de atividades diárias; planejar, organizar e acompanhar reuniões; atender usuários internos e externos.
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Liderar e coordenar equipes de trabalho.
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Coordenar agendas; planejar e organizar viagens.
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Elaborar e controlar documentos e correspondências.
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Acompanhar e dar o encaminhamento necessário às demandas institucionais.
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Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão.
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Prestar apoio técnico e administrativo aos Órgãos Colegiados de Base (Conselho de Campus, Câmaras Temáticas e Conselho Comunitário).
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Receber e sugerir as propostas para a pauta das reuniões.
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Providenciar a convocação para as sessões.
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Redigir e publicizar atos e demais documentos que traduzam as decisões tomadas pelo órgão.
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Dar publicidade aos atos que traduzam as decisões tomadas pelo órgão.
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Manter sob sua guarda todo o material da secretaria e manter atualizados os arquivos de registro dos Órgãos Colegiados de base.
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Instruir matérias submetidas à deliberação dos Órgãos Colegiados de base.
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Atender expediente à comunidade acadêmica e comunidade externa nos assuntos que dizem respeito às normas e resoluções emitidas pelos Órgãos Colegiados de base.
Este setor adota o regime de teletrabalho parcial para as servidoras:
Marize Helena e Jaciele Hosda.
Atendimento em teletrabalho:
Servidor(a) |
Teletrabalho |
Atendimento |
|
Ramal / Whatsapp |
Marize Helena da Rosa Vendler |
segunda e terça (manhã); quinta-feira (manhã e tarde) |
Secretária de Direção e Órgãos Colegiados | sedoc.ls@uffs.edu.br |
(42) 3635-0083
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Jaciele Hosda (substituta) |
quarta e sexta-feira |
Secretária da Coordenação Acadêmica | coord.acad.ls@uffs.edu.br |
(42) 3635-0080 |
Horários de atendimento presencial:
Nome |
Teletrabalho realizado Presencial |
Horário de Atendimento |
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Ramal / Whatsapp |
|
Marize Helena da Rosa Vendler |
segunda e terça (tarde) |
13h às 17h | sedoc.ls@uffs.edu.br | (42) 3635-0083 | |
Marize Helena da Rosa Vendler |
quarta e sexta-feira | 8h às 12h e das 13h às 17h | sedoc.ls@uffs.edu.br | (42) 3635-0083 | |
Jaciele Hosda (substituta) |
Segunda, terça e sexta-feira | 8h às 12h e das 13h às 17h | coord.acad.ls@uffs.edu.br | (42) 3635-0080 |
*Horários válidos a partir de 08/08/2022.
Chefe da Secretaria de Direção e Órgãos Colegiados do Campus Laranjeiras do Sul
Titular: Marize Helena da Rosa Vendler
(42) 3635 0083
sedoc.ls@uffs.edu.br
Sala 210 - Bloco A
Servidores
Marize Helena da Rosa Vendler
Profissão/Cargo: Secretário(a) Executivo(a)
marize.rosa@uffs.edu.br