Projeto FACEOPAR
Projeto FACEOPAR
Análise e diagnóstico do acervo acadêmico da Faculdade Centro Oeste do Paraná - Faceopar - para fins de tratamento e custódia
Com o objetivo de atender o artigo 4º da Portaria Conjunta SERES/SESU Nº 1, de 30 de novembro de 2023, a Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS), instituição de Ensino Superior Pública vinculada à rede Federal de Ensino, informa à comunidade acadêmica interna e externa, que é responsável pela guarda, manutenção e gestão do acervo acadêmico da Faculdade Centro Oeste do Paraná – FACEOPAR (cód. e-MEC nº 11007), mantida pela Sociedade Educacional do Centro Oeste do Paraná Ltda - ME (cód. e-MEC nº 3263).
A responsabilidade sobre o acervo custodiado, delegada à UFFS pela Portaria Conjunta SERES/SESU Nº 1, de 30/11/2023, com base no parágrafo 4º do artigo 58 do Decreto Nº 9.235, de 15 de dezembro de 2017, está limitada ao conteúdo do acervo físico e digital da faculdade transferidos para a UFFS. Este será fonte de informação para emissão dos documentos acadêmicos para os egressos dos cursos de graduação ofertados na forma presencial no município de Laranjeiras do Sul/PR pela FACEOPAR até o seu descredenciamento pelo MEC, por meio da Portaria nº 780, de 31 de outubro de 2018.
A execução do Projeto está sob responsabilidade da Pró-Reitoria de Graduação (PROGRAD) da UFFS, no Campus Chapecó. As atividades serão desenvolvidas com o apoio da Fundação de Amparo à Pesquisa e Extensão (FAPEU) e resulta de acordo firmado entre a UFFS e a Secretaria de Educação Superior (SESU) do MEC, por meio de um Termo de Execução Descentralizada. Para que toda a documentação possa ser analisada e tratada, a UFFS conta com o apoio de servidores técnico-administrativos e estudantes de graduação, que foram selecionados por meio de edital específico.
O Projeto Faceopar tem por objetivos:
- Salvaguardar o acervo de documentos acadêmicos da FACEOPAR;
- Realizar o tratamento e a gestão arquivística dos documentos analógicos e, se houver, documentos digitais advindos da instituição de ensino superior FACEOPAR, de acordo com a legislação educacional, normas internas e autonomia pedagógica e administrativa;
- Planejar e executar a infraestrutura tecnológica necessária para a automação dos processos e customização de sistema acadêmico;
- Realizar análise técnica do acervo acadêmico recebido, bem como aspectos relacionados à regulação e reconhecimento dos cursos;
- Digitalizar o acervo acadêmico para posterior consulta;
- Capacitar a equipe técnica envolvida a fim de fortalecer a expertise para a realização das atividades em atenção às especificidades do Projeto;
- Garantir a transparência e o acompanhamento do projeto por meio da publicização de suas etapas nesta página institucional;
- Produzir Relatório Técnico Parcial do projeto para envio ao MEC.
As etapas do projeto previstas até o momento, estão abaixo sistematizadas:
Atividade |
Data prevista |
Status |
Início das atividades do projeto. |
19 de Dezembro/2023 |
- |
Seleção da equipe técnica para execução do projeto. |
Dezembro/2023 e Janeiro/2024 |
Concluído |
Transferência da documentação do campus Laranjeiras do Sul/PR para a Pró-Reitoria de Graduação da UFFS – Chapecó/SC. |
Janeiro/2024 |
Concluído |
Reunião com a equipe técnica selecionada. |
Janeiro/2024 |
Concluído |
Capacitação da equipe técnica para execução do projeto. Cursos oferecidos aos integrantes do projeto FACEOPAR e comunidade acadêmica da UFFS:
|
Fevereiro/2024 |
Concluído |
Visita técnica à UFPR para conhecer projeto similar |
06 a 08 de Março/2024 |
Concluído |
Atividades vinculadas ao tratamento arquivístico do acervo: triagem inicial dos documentos. |
Março/2024 |
Concluído |
Atividades vinculadas ao tratamento arquivístico do acervo: classificação e organização do acervo. |
Abril a outubro/2024 |
Concluído |
Planejamento das atividades para customização do sistema acadêmico específico para o projeto Faceopar. |
Fevereiro a Junho/2024 |
Concluído |
Elaboração do Relatório Parcial do Projeto. |
Maio/2024 |
Concluído |
Planejamento das atividades de análise técnica do acervo acadêmico recebido, bem como aspectos relacionados à regulação e reconhecimento dos cursos. |
Fevereiro 2024 a Fevereiro/2025 |
Em andamento |
Digitalização do acervo físico. | A partir de Julho/2024 | Em andamento |
Customização do Sistema Acadêmico. | A partir de maio de 2024 | Em andamento |
Inserção dos dados de estudantes, funcionários e matriz curricular no sistema acadêmico específico (nas funcionalidades já entregues e homologadas). |
A partir de novembro de 2024 | Em andamento |
Encaminhamento do acervo acadêmico tratado para guarda permanente na UFFS. |
Maio de 2025 | Previsto |
Elaboração do Relatório Final do Projeto. |
Maio de 2025 | Previsto |
Atualizado em 19/11/2024.
As atividades previstas e divulgadas à sociedade, em especial à comunidade acadêmica da Faceopar, poderão ser redesenhadas à medida em que a equipe técnica responsável pelo projeto se aprimorar do conteúdo do acervo acolhido pela UFFS. Deste modo, o cronograma apresentado não é estático e refletirá, quando necessário, as atualizações dos eventos do projeto.
A página do projeto na internet, situada dentro do espaço da Pró-reitoria de Graduação da UFFS, é o ambiente oficial para a publicização das informações relativas ao projeto. As dúvidas não esclarecidas neste informativo poderão ser encaminhadas para o endereço eletrônico <projeto.faceopar@uffs.edu.br> e serão respondidas em até 15 dias.
A Coordenação do Projeto, com apoio da PROGRAD, em respeito à autonomia pedagógica e acadêmica da UFFS, informa que ainda não é possível estabelecer um cronograma para o atendimento aos egressos da FACEOPAR, no que concerne à emissão de documentos acadêmicos.
Por motivos de segurança, em atenção à legislação vigente de proteção de dados, a UFFS não fornecerá informações por outros meios além do e-mail oficial do projeto. Os integrantes do projeto estão impedidos, por disposições legais, de divulgar ou fornecer quaisquer informações sobre documentos ou dados pessoais existentes no acervo custodiado.