Documentos para formalização
Para a formalização de qualquer um dos instrumentos, são solicitados obrigatoriamente:
- Ofício direcionado ao Reitor da UFFS com a proposta e justificativa, inserindo ao mínimo os ganhos institucionais para ambas as partes.
- Ofício do(s) ente(s) parceiro(s) com o aceite da proposta;
- Minuta do instrumento a ser celebrado;
- Plano de trabalho;
- Certidões Negativas de débito fiscais, previdenciárias e trabalhistas;
- Ato constitutivo, estatuto contrato social, dependendo da natureza jurídica do ente parceiro;
- Comprovação que a pessoa que assina pelo ente parceiro tem tal poder. Ex: Ata de eleição, documento de nomeação, termo de posse. Em caso de representação por Procuração, encaminhar os documentos pessoais do autorizado, bem como o documento de procuração;
- Cópia de documento pessoal do representante da outra parte. Ex: CNH, RG, Passaporte;
- Se houver execução de projeto, encaminhar cópia do projeto;
- Formulário de indicação de coordenador;
- Projeto aprovado com o(s) ente(s) parceiros quando houver;
- Dados de contato do ente parceiro (e-mail, telefone e pessoa de contato);
Ao longo do processo, outros documentos poderão ser solicitados ao demandante.