Para a equipe de técnicos-administrativos lotados nas Bibliotecas da Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS), o início de 2012 está sendo de bastante trabalho. Até o início do primeiro semestre letivo, em 27 de fevereiro, mais 2.700 livros adquiridos pela instituição precisam estar em condições de serem emprestados aos estudantes.

 Além destes exemplares, todos os títulos da bibliografia básica das disciplinas do primeiro semestre de 2012 estão para chegar no início do mês de fevereiro e serão incorporadas ao acervo das bibliotecas dos campi de Chapecó, Erechim, Cerro Largo, Laranjeiras do Sul e Realeza. Além dos exemplares físicos, já está em fase de assinatura de contrato a compra de mais 1.800 títulos em formato e-book nacionais.O acervo das cinco bibliotecas somam 8.766 títulos, num total de 45.124 exemplares. Já o número de títulos no formato digital à disposição dos estudantes chega a 3.691.

Para a diretora de Gestão da Informação, Sigrid Karin Weiss, o grande desafio da equipe diz respeito à acomodação do grande número de livros neste semestre, considerando os reduzidos espaços fisicos das bibliotecas. “Nossa ideia é a de sempre procurar oferecer um serviço cada vez melhor e mais abrangente à comunidade universitária”, afirma.

Indo nesta direção, já no mês de fevereiro a DGI também inicia uma série de capacitações de seus servidores. O primeiro, dia 7, será por via videoconferência transmitido para todos os campi. A capacitação contemplará o serviço de Comutação Bibliográfica-COMUT, serviço que permite a obtenção de cópias de documentos técnico-científicos disponíveis nos acervos das principais bibliotecas brasileiras e em serviços de informação internacionais. Na terceira semana de fevereiro acontecerá a capacitação no sistema Pergamum (versão Web) que estará sendo instalada na UFFS no dia primeiro de fevereiro.