A Pró-Reitoria de Planejamento da Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS) está realizando uma série de encontros com os setores da instituição com o propósito de definir as formas de operacionalizar o Plano de Ação a ser implementado durante o ano de 2011. O Plano de Ação, juntamente com outros instrumentos, é uma das etapas do Planejamento Institucional em andamento na universidade.

Nesta fase, serão definidos a organização e os objetivos de cada um dos setores, bem como o conteúdo e os atores responsáveis pelas ações e os recursos fianceiros necessários. Também fazem parte do Planejamento Institucional o Planejamento Estratégico, o Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI) e a Avaliação Institucional. O pró-reitor de Planejamento da UFFS, Vicente Almeida Júnior, fala a seguir sobre estes assuntos e sobre a importância para a instituição de sua implantação.

Entrevista

Quais questões estão sendo levantadas nos encontros que a equipe da pró-reitoria de Planejamento está fazendo com os setores da universidade?

Vicente - A Pró-Reitoria de Planejamento da UFFS, de forma geral, está discutindo com todos os setores da universidade sobre as principais diretrizes da política de planejamento institucional da instituição e, em específico, sobre a elaboração do Plano Anual de Atividades 2011. Esse trabalho é fundamental para alinhar e articular todas as ações administrativas e pedagógicas desenvolvidos pelas pró-reitorias, diretorias e todos os campi da UFFS.

Do que consiste o Plano de Ação direcionado aos diversos setores da UFFS?

Vicente - O Plano de Ação consiste basicamente numa metodologia para implementar o Plano Anual de Atividades, em que as atividades de cada setor devem ser especificadas com clareza, segundo um cronograma possível de ser executado. Deste modo, o Plano de Ação pode contibuir na organização, sistematização, aplicação e controle das principais tarefas a serem traçadas ao longo do ano de 2011 no âmbito de todos os setores administrativos da universidade.

Que importância a definição destes planos vai ter no cotidiano da instituição?

Vicente - No cotidiano da instituição, o Plano de Ação organiza, especifica, alinha e controla as atribuições e as responsabilidades de cada setor da universidade.

A UFFS vive um momento de construção de suas rotinas adminisrativas e organizacionais. De que forma este trabalho vai auxiliar neste contexto?

Vicente - A construção de rotinas administrativas e organizacionais devem convergir para os propósitos e objetivos mais amplos da instituição como um todo, notadamente para a afirmação de sua visão, disseminação de seus valores e enraizamento de seus princípios. Nesse sentido, o Plano de Ação (juntamente com o mapeamento de processos) é um dos principais instrumentos para articular e concretizar de modo eficiente essas rotinas.

O senhor poderia falar um pouco sobre o Planejamento Institucional e dos instrumentos que o compõem?

Vicente - O planejamento institucional é um trabalho mais amplo e complexo, envolvendo diversas etapas, processos e instrumentos. O Plano de Ação é uma delas, geralmente a curto prazo porque pensa e organiza o ano corrente. Mas existem outros processos iguamente necessários e fundamentais para o desenvolvimento institucional da universidade, como o Planejamento Estratégico (PE), utilizado para definir a missão, visão,valores e princípios da universidade; Plano de Desenvolvimento Institucional (PDI), documento que define os planos e programas da universidade, reunindo informações administrativas, orçamentárias e pedagógicas a serem encaminhadas ao Ministério da Educação; e Avaliação Institucional (AI), processo de reflexão sobre as atividades fins da instituição, construídos para desenvolver a universidade a médio e longo prazos.