Manual de Redação Oficial
Apresentamos a atualização do Manual de Redação Oficial da Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS), documento que dará suporte a todos que se utilizam das diversas modalidades de comunicação escrita, de modo a otimizar o trabalho cotidiano, uniformizando a expedição de documentos, bem como estabelecendo o padrão que caracteriza a marca da nossa Universidade, sem perder de vista as orientações dispostas no Manual de Redação da Presidência da República.
Um dos principais objetivos da reelaboração do Manual foi registrar as práticas de escrita que vêm sendo adotadas internamente, adequando-as às normas legais vigentes, mantendo a especificidade que nos caracteriza. Nesse sentido, este Manual apresenta definições, características, usos e modelos de documentos comuns no serviço público, com o objetivo de tornar-se uma ferramenta de fácil acesso e melhorar o processo de comunicação interna entre os entes públicos e com a comunidade.
Este texto é fruto do trabalho de pesquisa da Comissão para Reelaboração do Manual de Redação Oficial da UFFS, o qual contou também com contribuições de servidores que atuam cotidianamente na elaboração de comunicações oficiais e atos normativos, o que imprime a este documento o status de representar os usos comuns que caracterizam o fazer recorrente desta Instituição.
Destacamos que não se trata de um documento estanque, mas vivo e passível de atualizações periódicas, de modo a atender as necessidades institucionais. Cabe à Instituição estimular a adoção das diretrizes contidas neste Manual de Redação Oficial, capacitando os servidores a utilizá-lo para nortear a expedição de documentos internos e externos, contribuindo no desenvolvimento das atividades que demandem o emprego da comunicação oficial. Enfim, esperamos subsidiar o trabalho de todos os servidores de modo que os textos oficiais da UFFS sigam os princípios e as orientações da redação oficial.
Comissão para Reelaboração do Manual de Redação Oficial da UFFS
AÇÃO (FAZ ALGO)
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OBJETO (O QUE)
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TERCEIRO (DE/PARA QUEM)
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Altera
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Calendário
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Aplica
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Penalidade (Especificar o Tipo)
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Não Mencionar Nome na Ementa
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Aprova
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Contratação
Dispensa
Projeto
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Autoriza
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Cessão
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Nome do Servidor
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Concede
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Abono
Aposentadoria
Incentivo
Indenização
Progressão
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Nome do Servidor
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Concede
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Pensão
Vacância
Auxílio
Subsídio
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Não Mencionar Nome na Ementa
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Concede
Determina
Prorroga
Interrompe
Suspende
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Afastamento
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Nome do Servidor
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Concede
Prorroga
Interrompe
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Licença
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Nome do Servidor
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Concede
Reverte
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Alteração do Regime de Trabalho
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Nome do Servidor
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Concede
Suspende
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Adicional
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Nome do Servidor
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Constitui
Designa Membros
Altera Composição
Desconstitui
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Comissão
Comitê
Colegiado
Grupo de Trabalho
Núcleo Docente Estruturante
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Cria
Extingue
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Setores
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Incluir a Sigla do Setor Após o Nome
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Declara
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Luto Oficial
Vago Cargo
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Não Mencionar Nome na Ementa
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Delega
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Competência
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Informar a Qual Cargo ou Pessoa e Qual a Competência
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Designa
Dispensa
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Agente
Articulador
Auxiliar
Colaborador
Ordenador de Despesas
Pregoeiro
Preposto
Representante
Substituto
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Designa
Dispensa
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Cargos (FG)
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Incluir a Sigla do Setor Após o Nome
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Estabelece
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Critérios
Equivalência
Estrutura
Lotação
Normas
Procedimentos
Quadro
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Nomeia
Exonera
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Cargos (CD)
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Nomeia
Reconduz
Remove
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Servidor
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Nome do Servidor
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Homologa
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Publicação
Resultado
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Instaura
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Procedimento
Processo
Sindicância
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Institui
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Calendário
Manual
Plano
Programa
Regimento
Regulamento
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Prorroga
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Prazo
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Retifica
Torna Sem Efeito
Anula
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Ato Normativo de Mesma Natureza
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