Manual de Redação Oficial



Apresentamos a atualização do Manual de Redação Oficial da Universidade Federal da Fronteira Sul (UFFS), documento que dará suporte a todos que se utilizam das diversas modalidades de comunicação escrita, de modo a otimizar o trabalho cotidiano, uniformizando a expedição de documentos, bem como estabelecendo o padrão que caracteriza a marca da nossa Universidade, sem perder de vista as orientações dispostas no Manual de Redação da Presidência da República.
Um dos principais objetivos da reelaboração do Manual foi registrar as práticas de escrita que vêm sendo adotadas internamente, adequando-as às normas legais vigentes, mantendo a especificidade que nos caracteriza. Nesse sentido, este Manual apresenta definições, características, usos e modelos de documentos comuns no serviço público, com o objetivo de tornar-se uma ferramenta de fácil acesso e melhorar o processo de comunicação interna entre os entes públicos e com a comunidade.
Este texto é fruto do trabalho de pesquisa da Comissão para Reelaboração do Manual de Redação Oficial da UFFS, o qual contou também com contribuições de servidores que atuam cotidianamente na elaboração de comunicações oficiais e atos normativos, o que imprime a este documento o status de representar os usos comuns que caracterizam o fazer recorrente desta Instituição.
Destacamos que não se trata de um documento estanque, mas vivo e passível de atualizações periódicas, de modo a atender as necessidades institucionais. Cabe à Instituição estimular a adoção das diretrizes contidas neste Manual de Redação Oficial, capacitando os servidores a utilizá-lo para nortear a expedição de documentos internos e externos, contribuindo no desenvolvimento das atividades que demandem o emprego da comunicação oficial. Enfim, esperamos subsidiar o trabalho de todos os servidores de modo que os textos oficiais da UFFS sigam os princípios e as orientações da redação oficial.

 

Comissão para Reelaboração do Manual de Redação Oficial da UFFS


Objetivo: Uniformizar o desenvolvimento das ementas a partir do uso de termos padronizados.
 
Benefícios: Atendimento de normativas e boas práticas de redação legislativa em âmbito federal.
 
As boas práticas indicam que se evite inovar criando termos isolados, assim, caso não encontre a terminologia na tabela, pode-se buscar atos similares ou entrar em contato com a Divisão de Publicações Oficiais (DPO) antes de compor a minuta.
 
Os termos "a pedido" ou “interinamente” não precisam estar na ementa, pois representam uma condicionante não relacionada à ação pretendida pela portaria, sendo descrito no corpo de texto esta informação, quando necessária.
 
O termo "ad referendum" não precisa estar na ementa, pois apresenta-se acondicionado dentro do termo HOMOLOGA, o qual representa a formalização executiva de algo definido em outra instância, seja inferior ou superior.
 
AÇÃO (FAZ ALGO)
OBJETO (O QUE)
TERCEIRO (DE/PARA QUEM)
Altera
Calendário
 
Aplica
Penalidade (Especificar o Tipo)
Não Mencionar Nome na Ementa
Aprova
Contratação
Dispensa
Projeto
 
Autoriza
Cessão
Nome do Servidor
Concede
Abono
Aposentadoria
Incentivo
Indenização
Progressão
Nome do Servidor
Concede
Pensão
Vacância
Auxílio
Subsídio
Não Mencionar Nome na Ementa
Concede
Determina
Prorroga
Interrompe
Suspende
Afastamento
Nome do Servidor
Concede
Prorroga
Interrompe
Licença
Nome do Servidor
Concede
Reverte
Alteração do Regime de Trabalho
Nome do Servidor
Concede
Suspende
Adicional
Nome do Servidor
Constitui
Designa Membros
Altera Composição
Desconstitui
Comissão
Comitê
Colegiado
Grupo de Trabalho
Núcleo Docente Estruturante
 
Cria
Extingue
Setores
Incluir a Sigla do Setor Após o Nome
Declara
Luto Oficial
Vago Cargo
Não Mencionar Nome na Ementa
Delega
Competência
Informar a Qual Cargo ou Pessoa e Qual a Competência
Designa
Dispensa
Agente
Articulador
Auxiliar
Colaborador
Ordenador de Despesas
Pregoeiro
Preposto
Representante
Substituto
 
Designa
Dispensa
Cargos (FG)
Incluir a Sigla do Setor Após o Nome
Estabelece
Critérios
Equivalência
Estrutura
Lotação
Normas
Procedimentos
Quadro
 
Nomeia
Exonera
Cargos (CD)
 
Nomeia
Reconduz
Remove
Servidor
Nome do Servidor
Homologa
Publicação
Resultado
 
Instaura
Procedimento
Processo
Sindicância
 
Institui
Calendário
Manual
Plano
Programa
Regimento
Regulamento
 
Prorroga
Prazo
 
Retifica
Torna Sem Efeito
Anula
Ato Normativo de Mesma Natureza