Sigla: DEPEC

Servidores: Ramão Rogério de Vargas Lucas e  Julie Rossato Fagundes

É um órgão subordinado à PROEC, com as seguintes atribuições:   Buscar parcerias público/privadas no âmbito da Extensão e da Cultura; Assessorar ações pertinentes a Extensão e a Cultura; Gerenciar ações de planejamento e gestão que envolvam recursos financeiros; Assessorar e estimular ações de caráter empreendedor, tecnológico, científico e inovador; Organizar e sistematizar os dados da Extensão e da Cultura, para divulgação de relatórios de atividades de Extensão e finalização do relatório anual da Extensão; Assessorar a Pró-Reitoria de Extensão e Cultura, Diretoria de Extensão e Diretoria de Cultura, em ações de Extensão e Cultura; Disponibilizar à Comunidade Universitária base pedagógica e instrutiva para apoio a ações de Extensão e de Cultura, e interagindo com o ensino e a pesquisa; Assessorar a Diretoria de Extensão e a Diretoria de Cultura; Executar demais atividades delegadas pela PROEC.

Sigla: DARTC

Servidor: Ronnie Reus Schroeder

A DARTC é uma estrutura administrativa criada em 2012 com o objetivo de valorizar a diversidade cultural presente na universidade e na comunidade regional, bem como materializar as demandas produzidas pelo Plano Nacional de Cultura (PNC). Busca inserir junto à comunidade os saberes produzidos através das diversas linguagens artísticas. Possui as seguintes atribuições: I - coordenar ações voltadas à consolidação de uma política de cultura na Universidade; II - articular a proposta de cultura da Universidade às propostas nacional, estadual e/ou municipal; III - propor estratégias de incentivo aos docentes, discentes e técnicos na organização de atividades e eventos culturais; IV - participar da promoção de ações voltadas à divulgação dos programas, projetos e atividades de cultura dentro e fora do ambiente universitário; V - gerenciar o calendário de eventos da UFFS; VI - elaborar e acompanhar o lançamento de editais internos e externos para projetos de cultura e participar da coordenação do processo seletivo dos mesmos; VII - executar demais atividades delegadas pela Pró-Reitoria de Extensão e Cultura; VIII - estabelecer relações com entidades de promoção cultural; IX - acompanhar o desenvolvimento de projetos de cultura aprovados em edital; X - divulgar editais externos de cultura e oferecer os mecanismos institucionais para a sua execução (captação de recursos externos). Parágrafo único. A Diretoria de Arte e Cultura será assessorada pelo Comitê Assessor de Extensão e Cultura e trabalhará em articulação com as divisões da PROEC.

Sigla: DEX

Servidor: Marcela Alvares Maciel 

A DEX, subordinada à PROEC, visa contribuir na articulação de ações de extensão, que fortaleçam o elo entre as demandas regionais e as atividades de ensino e pesquisa. A partir de linhas consideradas prioritárias institucional ou socialmente, ou mediante as demandas de políticas públicas, estruturam-se ações e chamadas à apresentação de projetos e/ou programas que buscam ser viabilizadas pela PROEC. Desta forma, conforme o Art. 6º do Regulamento de Extensão, a diretoria possui as seguintes competências:   Coordenar ações voltadas à criação e à consolidação da política de Extensão da Universidade; Participar da promoção de ações voltadas à divulgação dos programas, projetos e atividades de Extensão da Universidade; Encaminhar demandas externas e internas de atividades de Extensão às instâncias competentes; Acompanhar o lançamento de editais internos para projetos de Extensão e participar da coordenação do processo seletivo dos mesmos, fornecendo apoio à execução das ações previstas e zelando pelo cumprimento do cronograma das atividades; Divulgar e acompanhar o processo de inscrição de editais externos de Extensão; Acompanhar o desenvolvimento das políticas, programas, projetos e ações da Extensão institucionalizados nos âmbitos interno e externo; Coordenar o processo de certificação das atividades de Extensão; Receber e encaminhar a avaliação de projetos de demanda espontânea; Acompanhar a avaliação dos relatórios de atividades de programas e projetos de Extensão; Assessorar a gestão dos projetos oriundos de editais internos e externos de Extensão e Cultura, fornecendo acompanhamento técnico e operacional; Acompanhar a execução dos projetos de Extensão no que diz respeito aos recursos financeiros/execução orçamentária e materiais envolvidos nos mesmos; Elaborar o relatório anual da Extensão; Elaborar planilhas de relatórios de atividades de Extensão; Executar demais atividades delegadas pela Pró-Reitoria de Extensão e Cultura; Presidir as reuniões e demais atividades do Comitê Assessor de Extensão e Cultura.

Sigla: DIAX 

Servidores: Priscilla Romano e Eliane Vilma Simon

A DIAC é um órgão subordinado à Diretoria de Cultura da PROEC, com as seguintes competências:   Atender, prestar informações e esclarecimentos ao público sobre os assuntos referentes aos projetos e atividades de Cultura; Prospectar editais de Cultura, atualizando a Comunidade Universitária; Elaborar e manter registro atualizado e sistematizado de dados relativos às ações Cultura, para elaboração de relatórios de atividades de Cultura e relatório anual de Cultura, primando pela divulgação e transparência das informações; Certificar as atividades de Cultura; Acompanhar ativamente a tramitação institucional de ações de Cultura, até a sua conclusão; Orientar questões relativas ao sistema de gestão de ações de Cultura; Assessorar o Comitê Assessor de Extensão e Cultura; Manter atualizados veículos institucionais e/ou informativos sobre ações de Cultura; Gerir o Banco de Talentos da UFFS; Participar na formulação e gerência do Banco de Consultores ad hoc de Extensão e Cultura; Executar demais atividades delegadas pela DIRC e pela PROEC.

Sigla: DAEX 

Servidores: Robson Silveira Goulart; Fabiano Arruda da Silva e Ricardo Massao Takaoka

Competência: A DAEX é um órgão subordinado à Diretoria de Extensão da PROEC, com as seguintes competências: Acompanhar o planejamento, a execução e a avaliação das atividades de extensão, com vistas a produção e transmissão de conhecimento nas mais diversas áreas do conhecimento; Atender, prestar informações e esclarecimentos ao público sobre os assuntos referentes aos projetos e atividades de extensão; Prospectar editais de Extensão, atualizando a Comunidade Universitária; Manter atualizados veículos institucionais e/ou informativos sobre ações de Extensão desenvolvidas na UFFS; Elaborar e manter registro atualizado e sistematizado de dados relativos às ações de Extensão, para elaboração de relatórios de atividades de Extensão e relatório anual de Extensão, primando pela divulgação e transparência das informações; Certificar as atividades de Extensão; Acompanhar a tramitação institucional de ações de Extensão, até a sua conclusão; Orientar questões relativas ao sistema de gestão de ações de Extensão; Assessorar o Comitê Assessor de Extensão e Cultura; Manter atualizados veículos institucionais e/ou informativos sobre ações de Extensão; Participar na formulação e gerência do Banco de Consultores ad hoc de Extensão e Cultura Executar demais atividades delegadas pela Diretoria de Extensão e pela Pró-Reitoria de Extensão e Cultura.

Sigla: DIPE 

Servidores: Ademir Luiz Bazzotti e Marina Andrioli

A DIPE é um setor subordinado ao DEPEC, da PROEC, com as seguintes atribuições: Prestar colaboração no processo de inserção da Extensão e da Cultura nos projetos pedagógicos dos cursos de graduação e pós-graduação da UFFS por meio da orientação, acompanhamento, análise e emissão de parecer. Auxiliar as iniciativas que visema integração da Extensão e da Cultura com o Ensino e a Pesquisa, colaborando na elaboração e publicização de normativas e instrumentos institucionais. Prestar apoio em processos de mediação pedagógica relativa a Extensãoea Cultura inseridasnos currículos da UFFS e em integração ao Ensino e a Pesquisa. Colaborar na promoção, aprimoramento ecapacitação para atuação em Extensão e da Cultura, inclusive nas articulações emredes. Apoiar iniciativas extensionistas e culturais que promovam a popularização da ciência, da tecnologia e da inovação, bem como do cooperativismo, do associativismo e do empreendedorismo. Executar demais atividades de apoio delegadas pelo DEPEC e pela PROEC.

Sigla: DIPG

Servidor: Genir Borsoi

É um órgão subordinado ao DEPEC da PROEC. Assessorar em questões orçamentárias; Elaborar e acompanhar questões relativas ao planejamento e à execução financeira da PROEC; Controlar e acompanhar a execução das ações de Extensão e de Cultura que envolvam recursos financeiros, bem como contratos e convênios; Cadastrar e acompanhar diárias e passagens, e solicitações de transportes;  Encaminhar solicitação de pagamentos das ações de Extensão e de Cultura; Solicitar, auxiliar e acompanhar o fornecimento de materiais de consumo para o desenvolvimento das atividades internas da PROEC, bem como para as ações de Extensão e Cultura; Assessorar a Diretoria de Extensão e Diretoria de Cultura; Executar demais atividades delegadas pelo DEPEC e pela PROEC.

Sigla: SEC-PROEC

Servidor: Eliane de Fátima Massaroli Metzler Gomes

Competência:  A Secretaria da PROEC (SEC-PROEC) é um setor de apoio administrativo ao Pró-Reitor e a PROEC, com as seguintes atribuições:    Assessorar, gerenciando informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões, marcando e cancelando compromissos; Coordenar e controlar equipes e atividades; Controlar documentos e correspondências; atender usuários externos e internos; Organizar eventos e viagens; Assessorar nas atividades de ensino, pesquisa e extensão; Executar demais atividades delegadas pela PROEC.