Competências da PROAE

I - Executar as políticas definidas pelo Conselho Universitário;
II - Instituir e executar a Política de Permanência, com a finalidade de ampliar as condições de integração e permanência, promovendo igualdade de condições para o estudante concluir seu curso de graduação; 
III - Planejar, organizar, executar, coordenar e avaliar o cumprimento do Programa Nacional de Assistência Estudantil (PNAES), no âmbito da universidade, de forma participativa; 
IV - Planejar, organizar, executar, coordenar e avaliar as ações de permanência, de forma articulada com atividades de ensino, pesquisa e extensão, destinadas aos estudantes da UFFS 
V - Gerir o cadastro socioeconômico do corpo discente da UFFS, a fim de manter um banco de dados dos estudantes a serem atendidos em programas, projetos, benefícios que dependam da avaliação socioeconômica;
VI - Acolher e orientar os estudantes em sua trajetória no ensino superior; 
VII - Dirigir, supervisionar e avaliar os serviços de alimentação e nutrição disponibilizados aos estudantes da UFFS;  VIII - Representar a instituição junto aos fóruns de assuntos estudantis (UFFS, 2017, p. 14).

Pró-Reitoria de Assuntos Estudantis (PROAE)

Pró-reitor: Profº Clóvis Alencar Butzge 

Competências da Diretoria de Gestão da Política de Permanência (DGPP)

•  Coordenar e avaliar os Programas voltados à execução da Política da Assistência Estudantil no âmbito da UFFS;
•  Acompanhar o planejamento e a execução orçamentária referente aos auxílios da PROAE; 
• Gerenciar as atividades relativas aos pagamentos de bolsas e auxílios no âmbito da PROAE; 
• Organizar as informações acerca dos Programas da PROAE, visando sua apresentação à comunidade acadêmica e regional; 
• Planejar ações de Assistência Estudantil no âmbito da UFFS, tendo como base as áreas do PNAES, as avaliações da comunidade acadêmica, dos setores de assuntos estudantis e comissões instituídas para tal fim; 
• Elaborar estudos e propor instrumentos para coleta de informações sobre acompanhamento, efetividade e avaliação dos Programas da Assistência Estudantil junto ao corpo discente, por meio de tabulação de dados e tratamento estatístico.

Diretoria de Gestão da Política de Pemanência (DGPP)

Diretora: Profª Betina Muelbert

 Departamento de Assuntos Estudantis  (DAE)

Competências do DAE

• Executar e propor melhorias aos seguintes Programas da Política de Assistência Estudantil no âmbito da UFFS:
• Programa de Acompanhamento Pedagógico e/ou Psicossocial (PAPP), Programa de Esporte e Lazer (PEL), Programa de Cultura e Arte (PCA), Programa de Ações Afirmativas (PAA) e Programa de Moradia Estudantil (PME);
• Acompanhar as atividades relacionadas a bolsas e auxílios no âmbito da PROAE e demais programas relativos à Assistência Estudantil; Assessorar as equipes do SAEs dos campi quanto ao processo de análise socioeconômica, bem como na execução e avaliação de auxílios específicos que demandem parecer social;
• Coordenar e gerar relatórios de acompanhamento do desempenho acadêmico (retenção e evasão) e prestar informações relativas aos processos de análise socioeconômica.

Departamento de Assuntos Estudantis (DAE)
Chefe:  Vanessa Ferreira Do Lago 

Servidoras: Rosileia Lucia Nierotka e Josiane Weber 

Estagiária: Ana Caroline Luckmann

Divisão de Ações Afirmativas (DAAF) 

Competências do DAAF

• Desenvolver estudos e ações para a permanência em ações afirmativas;  Participar de comissões relacionadas às ações afirmativas;
• Executar as rotinas administrativas que envolvem os pagamentos dos Auxílio APPIQ e PBP;
• Autorizar novas inscrições no PBP;
• Elaborar relatórios e prestar informações relativas aos pagamentos do Auxílio APPIQ e PBP;
• Autorizar e executar o pagamento do Auxílio APPIQ;
• Gerenciar as planilhas e pendências financeiras referentes ao Auxílio APPIQ.

Divisão de Ações Afirmativas 

Chefia: Cristiano Maciel  

Departamento de Alimentação e Saúde Mental (DASM)

Competências do DASM

• Executar e propor melhorias ao Programa de Alimentação e Nutrição (PAN) da Política de Assistência Estudantil no âmbito da UFFS; 
• Assistir, registrar e avaliar as ações do PAN; 
• Elaborar os termos de referência dos processos licitatórios das empresas dos Restaurantes Universitários e Cantinas e pedidos de compras de equipamentos e mobiliários para os RUs; 
• Apoiar e assessorar as equipes na execução e fiscalização dos contratos em cada campi; 
• Elaborar e acompanhar a execução das pesquisas de satisfação do PAN junto aos discentes; 
• Acompanhar o controle de acesso por sistemas para os RUs;
• Executar e propor melhorias no Programa de Promoção à Saúde (PPSE) da Política da Assistência Estudantil.

Departamento de Alimentação e Saúde Mental (DASM)

Chefe: Bruna Roniza Mussio 

Servidoras: Cláudia Dallagnol e Josiane Luisa Brand

Departamento de Orçamento e Auxílios (DOA)

Competências do DOA

• Executar e propor melhorias ao Programa de Auxílio Socieoconômico (PAS) da Política de Assistência Estudantil no âmbito da UFFS;
•  Coordenar e assessorar as equipes dos SAEs dos campi quanto às rotinas administrativas dos processos de pagamento de auxílios socioeconômicos;
•  Executar e autorizar o pagamento de estudantes da UFFS; 
• Disponibilizar informações e relatórios referentes aos auxílios financeiros da PROAE à comunidade acadêmica e em atendimento à solicitações de órgão internos e externos à UFFS.

Departamento de Orçamento e Auxílios (DOA)
Chefe: André Luiz Legramanti 

Servidora: Aline Luiza Brusco Pletsch   

SETORES DE ASSISTÊNCIA ESTUDANTIL 

A operacionalização da assistência estudantil em cada campus é realizada pelos Setores de Assuntos Estudantis. 

Conheça aqui cada um dos Setores: 

Campus Cerro Largo           

Campus Chapecó 

Campus Erechim 

Campus Laranjeiras do Sul

Campus Passo Fundo         

Campus Realeza