As bibliotecas UFFS podem ser utilizadas por toda comunidade; no entanto, o empréstimo domiciliar de materiais é concedido somente a alunos e servidores (docentes e técnico-administrativos) da UFFS.

É simples, basta preencher o cadastro de usuário (solicitar na Biblioteca), apresentar documento oficial com foto e documentos específicos conforme a categoria de usuário:  

• Acadêmico: comprovante de matrícula/ frequência;  

• Servidor: documento que contenha o número do siape.  

No momento do cadastro, o usuário cadastrará uma senha, a qual dará acesso a sua conta online na Biblioteca, possibilitando realizar as operações de renovação, reserva e solicitação de materiais de outras bibliotecas.

• empréstimo domiciliar de materiais do acervo; 
• empréstimo de notebooks para alunos; 
• empréstimo entre bibliotecas – solicitação de títulos que se encontram somente em bibliotecas de outros campi da UFFS; 
• acesso à conta online permitindo renovação de empréstimo, reserva de materiais emprestados por outro usuário e cadastramento das áreas de interesse para receber informações de novos materiais recebidos pelas bibliotecas; 
• acesso e orientação a e-books e bases de dados; 
• atendimento via telefone para esclarecimento de dúvidas e solicitação de pesquisas; 
• orientação sobre normalização de trabalhos acadêmicos; 
• Comutação Bibliográfica (Comut).

Vá ao "Acesso fácil" (no site) e localize "Biblioteca" e procure o link "Consulte nosso acervo": 

Faça a pesquisa. 

Ao clicar sobre o título de uma obra, você poderá verificar em qual Biblioteca ela se encontra, a quantidade de exemplares, se está disponível ou emprestada.

Em "Acesso fácil" (no site), localize "Biblioteca". Pesquise o título desejado, clique no título e vá até o final do campo no qual encontrará a opção "Reserva". Preencha os dados e confirme. 

As reservas serão registradas e atendidas, rigorosamente, na ordem cronológica em que foram efetuadas.

 A reserva será realizada somente se todos os exemplares do título desejado estiverem emprestados na Biblioteca em que foi solicitado, lembrando também que o material não pode estar emprestado ao solicitante. 

Ao retornar do empréstimo, o material reservado ficará à disposição do usuário por 48 (quarenta e oito) horas e, caso não seja retirado nesse prazo, passará ao usuário seguinte ou retornará à estante.

Realize a pesquisa no Pergamum e anote o número de chamada para localizar o material na estante.

 É necessário entender que os materiais que compõem o acervo são ordenados por assunto, de acordo com a Classificação Decimal Dewey (CDD). A CDD divide o conhecimento humano em 10 grandes classes principais:

• 000 – Obras Gerais 
• 100 – Filosofia 
• 200 – Religiões 
• 300 – Ciências Sociais 
• 400 – Filologia e Lingüística 
• 500 – Ciências Exatas 
• 600 – Ciências Aplicadas 
• 700 – Artes 
• 800 – Literatura
  
• 900 – Biografia, História, Geografia

Além do número de classificação, também encontra-se na lombada do material o código de Cutter.

Veja o exemplo: O livro “Antropologia Filosófica” de Henrique C. de Lima Vaz.  Código de Cutter deste livro => V393a             

- Letra inicial do sobrenome do autor = V             

 - Número atribuído ao sobrenome do autor na Tabela de Cutter = 393              

- Letra inicial da primeira palavra do título = a

A tarja vermelha indica que a obra é de consulta local. Ou seja, ela deve estar disponível na Biblioteca durante a semana, caso algum usuário deseje realizar pesquisa local ou levar emprestado por, no máximo, 1 hora. Em feriados e finais de semana as obras de tarja vermelha podem ser emprestadas normalmente, devendo ser devolvidas no primeiro dia letivo, após feriado/fim de semana. 

A tarja azul identifica a coleção de referência (dicionários, enciclopédias,...), as quais saem da Biblioteca para empréstimo especial de 1 hora.

No link Biblioteca, escolha “e-books” e você encontrará a listagem dos e-books adquiridos pela UFFS com seus respectivos tutoriais de uso. 

Também, no link “Consulte nosso acervo”, faça a busca e então filtre os livros que estão em formato digital. Após isso, faça o login e pode acessar o ebook.

Para conhecer as bases de dados adquiridas, clique em "Bases de dados". O acesso a esses conteúdos ocorre somente através da Internet da Universidade.

No link Biblioteca, escolha o botão “e-books” para conhecer livros eletrônicos com acesso livre e/ou clique sobre o botão "Bases de dados" para encontrar a listagem das bases de dados e e-books livres recomendados pela UFFS com seus respectivos tutoriais de uso. Essas listagens são apresentadas abaixo dos conteúdos adquiridos nessas duas categorias de materiais online. O acesso pode ser feito de qualquer computador, independentemente de sua localização.

Durante a semana, o empréstimo de notebook é realizado por até 5 horas. Nos finais de semana e feriados o empréstimo deve ser solicitado na véspera, devendo ser devolvido até as 22 horas do primeiro dia letivo posterior.

Solicite a chave dos guarda-volumes no balcão de empréstimos da Biblioteca. O empréstimo da chave tem duração de 5 horas, podendo ser renovada pelo mesmo período. As bibliotecas disponibilizam guarda-volumes aos usuários a fim de que possam depositar seus pertences somente durante a permanência nas dependências.

As penalidades aplicadas pelas Bibliotecas da UFFS funcionam da seguinte forma: 

• Materiais do acervo – O usuário que não entregar o material na data prevista ficará impedido de utilizar o serviço de empréstimo em domicílio durante o dobro do tempo que deixou de devolvê-lo à biblioteca.
  
• Guarda-volumes – Para melhor controle do tempo de uso do guarda-volume, as chaves serão emprestadas por 5 horas e depois desse tempo o sistema gera suspensão. A cada hora de atraso, é um dia que ele deixará de retirar materiais do acervo. Ex: 1 hora = 1 dia, 2 horas= 2 dias e, assim, sucessivamente. 
• Notebooks – O aluno que não devolver o notebook na hora e no dia previstos terá para a primeira hora de atraso sete dias de suspensão do serviço. A partir da segunda hora de atraso, um dia para cada hora.
  

Penalidade alternativa é a opção que os usuários das Bibliotecas UFFS têm de trocar os dias de afastamento, entregando à Biblioteca material(is) que compõem a lista de títulos indicados para o acervo de literatura. 

A penalidade alternativa funciona da seguinte forma: 

• Materiais bibliográficos do acervo, em que os dias de impedimento poderão ser convertidos em valores, na taxa de R$ 1,00 (um real) por dia de atraso. 
• Equipamentos eletrônicos (Notebooks), em que será convertida em valores, na taxa de R$ 1,00 (um real) por dia de impedimento. 

O empréstimo entre bibliotecas possibilita o intercâmbio de materiais entre os acervos da UFFS. Para isso, o usuário deve localizar em "Acesso fácil" (no site), "Biblioteca", link “Consulte nosso acervo”. Em seguida, deve pesquisar o livro desejado e se o título constar somente em bibliotecas de outros campi, basta clicar em “Solicitação de empréstimo entre bibliotecas”. 

Quando o material solicitado chegar à Biblioteca de destino, o sistema enviará e-mail notificando o usuário, o qual terá 48 (quarenta e oito) horas para retirá-lo. Após esse período, o material será devolvido à Biblioteca de origem.