Secretaria Acadêmica

A Secretaria Acadêmica é o setor responsável pelo controle, verificação, organização, atualização e arquivamento da documentação da vida do acadêmico, desde o seu ingresso até a conclusão e/ou expedição do diploma. É o setor onde o aluno solicita informações sobre matrícula, rematrícula, trancamento de matrícula em turmas, exame de suficiência, matrícula extraordinária, regime domiciliar, atestados para fins específicos (que não estão disponíveis no portal do aluno - SIGAA) e demais informações relacionadas à sua vida acadêmica.  

Pedidos de cancelamento de programa, suspensão de programa, de revisão de notas e segunda chamada de provas e outras solicitações afins também são protocoladas na Secretaria Acadêmica do Campus.

São atribuições da Secretaria Acadêmica:

- Atender e orientar os alunos sobre procedimentos e prazos, conforme Calendário Acadêmico;  

- Atualizar dados dos alunos em curso, quando o estudante não consegue via sistema; 

- Receber e encaminhar as inscrições dos processos seletivos ofertados e cadastramento de matrícula no sistema; 

- Receber solicitações, emitir, tramitar, controlar, organizar e arquivar documentação acadêmica de discentes, quando for de competência da Secretaria Acadêmica; 

- Prestar informações a comunidade externa/interna sobre os cursos de graduação e seus respectivos processos seletivos, quando solicitados.

CONTATOS

  Salas 306 e 307, 3º andar, Bloco A 

  sec.acad.er@uffs.edu.br

   (54) 3321-7084

  (54) 3321-7068

Horários de Atendimento: 

Diurno:  De segunda à sexta-feira das 08h45 às 11h45 e das 13h30 às 17h30  

Noturno: De segunda à quinta-feira das 18h30 às 20h50

Chefia da Secretaria Acadêmica do Campus Erechim 

Titular: Ivair Nilton Pigozzo (Portaria Nº 969/GR/UFFS/2017)

SERVIDORES

PROCEDIMENTOS ACADÊMICOS 

Com o intuito de orientar e facilitar o encaminhamento de demandas frequentes do semestre, reunimos abaixo informações importantes sobre alguns procedimentos acadêmicos.  

Recomendamos a leitura atenta e o acompanhamento dos prazos:

1. ATESTADOS MÉDICOS

O atestado deve conter: 

• Nome completo do(a) estudante;
• CID ou diagnóstico;
• Período de afastamento;
• Identificação do médico(a): carimbo legível e nítido, com assinatura.

1.1 Afastamento de 12 dias ou mais (Regime de Exercício Domiciliar)

- Preencher e assinar o formulário específico, encontrado no link REQUERIMENTO REGIME DOMICILIAR  

- Enviar para o e-mail sec.acad.er@uffs.edu.br, junto com o atestado médico, porém arquivos separados e em PDF. O envio/apresentação também pode ser feito presencialmente ou por representante (este último tem que saber os dados do(a) discente);

- Prazo: até 5 dias úteis, contados do dia da emissão do atestado

1.2 Afastamentos inferiores a 12 dias (2ª chamada de avaliação / Prova)

- Se houver perdido prova ou trabalho avaliativo no período do afastamento, preencher e assinar o formulário específico, encontrado no link REQUERIMENTO 2ª CHAMADA AVALIAÇÃO/PROVA

- Enviar para o e-mail sec.acad.er@uffs.edu.br, junto com o atestado médico/comprovante que certifique a ausência, porém arquivos separados e em PDF. 

- Prazo: até 3 dias úteis após o encerramento do período indicado no atestado/comprovante

OBS.: Caso a situação não se enquadre em nenhuma das acima descritas, sugerimos que entre em contato com o(s) docente(s) da(s) disciplina(s)que perdeu aula, apresente o atestado e explique o ocorrido.

----------------------------------------------------------------------------------------------------

2. CANCELAMENTO DE PROGRAMA (antiga Desistência ou Cancelamento de matrícula)

• Pode ser solicitado a qualquer tempo;
• Preencher, assinar e coletar a assinatura do setor da Biblioteca, no formulário encontrado no link REQUERIMENTO DE CANCELAMENTO DE PROGRAMA;
• Enviar do documento completo para o e-mail sec.acad.er@uffs.edu.br, solicitando o Cancelamento de Programa

OBS.: Verifique bem se essa é sua opção / escolha / decisão, pois uma vez efetivado esse procedimento, só poderá ingressar novamente, participando de novo processo seletivo.