A Secretaria Geral da Graduação (SEGEGRAD-CL) é o setor responsável pelas análises e matrículas dos Processos Seletivos (PS) – ENEM/Sisu, Processo Seletivo Simplificado (PSS) - cadastro de reserva, Programa de Acesso e Permanências dos Povos Indígenas (PIN), Programa de Acesso e Permanência a Estudantes Imigrantes (Pró-Imigrante), Transferências e Retornos e Aluno-Especial (disciplinas isoladas). Também atua no recebimento, conferência, organização, arquivamento e atualização da documentação no dossiê acadêmico eletrônico, atendimento ao acadêmico desde o seu ingresso até a conclusão e expedição do diploma. É o setor onde o acadêmico busca informações sobre matrícula, rematrícula, matrícula extraordinária, suspensão de programa, exame de suficiência, regime domiciliar, segunda chamada de prova, revisão de rendimento acadêmico, ajustes na matrícula, dentre outras situações especiais que ainda não estão disponíveis no portal do aluno – SIGAA. Também é o setor que auxilia às Coordenações dos cursos de graduação na gestão dos cursos, na criação de turmas, horários semestrais, distribuição e reservas de salas e espaços acadêmicos para atividades de ensino, pesquisa e extensão, secretariado de sessões dos Núcleos Docentes Estruturantes (NDEs) e Colegiados.

São atribuições do setor, conforme estabelecido na RESOLUÇÃO Nº 166/2024 – CONSUNI, Regimento do Campus Cerro Largo da UFFS:

I - Atender e orientar os discentes sobre fluxos, procedimentos e prazos; 

II - Organizar o processo de matrículas;

III - Atualizar dados cadastrais dos discentes;

IV - Executar, atualizar e acompanhar o registro da vida acadêmica dos discentes; 

V - Receber e encaminhar pedidos de transferência externa, interna e aproveitamentos de componentes curriculares; 

VI - Emitir, tramitar, controlar e organizar documentos dos discentes e docentes de competência da secretaria; 

VII - Auxiliar os coordenadores e realizar encaminhamentos das demandas rotineiras dos cursos; 

VIII - Secretariar as reuniões dos colegiados e núcleos docentes estruturantes dos cursos;

IX - Atender às demandas institucionais para o funcionamento dos cursos; 

X - Organizar e tramitar a documentação institucional para o funcionamento, avaliação e reconhecimento dos cursos;

XI - Elaborar documentos dos acadêmicos referentes à realização das atividades de estágios; 

XII - Atender e orientar os discentes em relação às informações e processos dos cursos; 

XIII - Auxiliar na gestão das atividades relativas às bancas de defesa de trabalho de conclusão de curso (TCC) e relatórios de estágios dos cursos de graduação; 

XIV - Auxiliar a Coordenação Acadêmica na organização das formaturas;

XV - Executar os procedimentos necessários à diplomação dos acadêmicos;

XVI - Receber, controlar e entregar de diplomas da graduação;

XVII - Organizar e efetuar reservas referentes à utilização das salas de aula e dos auditórios do Campus;

XVIII - Cadastrar semestral os horários dos CCRs;

XIX - Requisitar, organizar e entregar os materiais de expediente aos docentes do Campus;

XX - Prestar informações dos cursos à comunidade regional;

XXI - Auxiliar a coordenação acadêmica na realização de levantamento de dados e elaboração de estudos sobre perfil discente e vida acadêmica dos estudantes; 

XXII - Elaborar o Plano Anual de Atividades do setor.

Localização: UFFS Campus Cerro Largo, Rua Jacob Reinaldo Haupenthal, nº 1.580, Bairro São Pedro, CEP 97900-000, Bloco A, 2º andar, sala 203.

E-mail: segegrad.cl@uffs.edu.br

Telefone:(55) 3359-3959 / (55) 3359-3987 / (55) 3359-3981 

Horários de Atendimento: 

Diurno: segunda à sexta-feira: 08h às 12h e das 13h às 17h 

Noturno: segunda à quinta-feira: 19h às 22h 

Servidores SEGEGRAD-CL 

Micheli dos Santos Waldow 

Cargo/Função: Assistente em Administração/Chefe da SEGEGRAD-CL /Secretária dos cursos de Física e Matemática-Licenciatura 

Contato: micheli.santos@uffs.edu.br  

Adriano José Lentz 

Cargo/Função: Assistente em Administração/Secretário do curso de Química-Licenciatura e responsável pelo Processo Seletivo da Graduação 

Contato: adriano.lentz@uffs.edu.br   

Carina da Silva Correa 

Cargo/Função: Assistente em Administração/Secretária dos cursos de Engenharia Ambiental e Sanitária e Engenharia Civil-Bacharelado 

Contato: carina.correa@uffs.edu.br  

Eduardo da Pieva Ehlers 

Cargo/Função: Assistente em Administração/Atendimento aos acadêmicos da graduação 

Contato: eduardo.ehlers@uffs.edu.br   

Daiane Lindner Radons 

Cargo/Função: Assistente em Administração/Secretária do curso de Letras Português e Espanhol-Licenciatura Contato: daiane.radons@uffs.edu.br   

Francisco Angst 

Cargo/Função: Assistente em Administração/Secretário do curso de Agronomia-Bacharelado 

Contato: francisco.angst@uffs.edu.br   

Letiane Peccin Ristow 

Cargo/Função: Assistente em Administração/Secretária do curso de Pedagogia-Licenciatura e responsável pelo encaminhamento de documentos dos estágios do curso de Agronomia-Bacharelado 

Contato: letiane.peccin@uffs.edu.br   

Márcia Rodrigues 

Cargo/Função: Assistente em Administração/Secretária dos cursos de Ciências Biológicas-Licenciatura e Ciências Biológicas-Bacharelado 

Contato: marcia.rodrigues@uffs.edu.br   

Tania Fenner Grutzmann 

Cargo/Função: Assistente em Administração/Secretária do curso de Administração-Bacharelado

Contato: taniafg@uffs.edu.br