PAC - Plano Anual de Contratações.

(aquisição de materiais e equipamentos para os laboratórios)

A solicitação de materiais para as atividades de ensino dos Componentes Curriculares Regulares - CCR's, Trabalhos de Conclusão de Curso - TCC's e materiais de apoio ao desenvolvimentos de projetos de pesquisa e extensão executados nos laboratórios ocorrem conforme orientações institucionais e da SELAB, levando em consideração a IN nº 1, de 10 de Janeiro de 2019 - Plano Anual de Contratações.   

Geralmente o início do planejamento se dá no final do ano, entre os meses de outubro e novembro, e o prazo final para envio dos formulários acontece antes do recesso de final de ano. 

Obs: o período do planejamento pode ser alterado pois dependemos das definições da DMLAB (Departamento de Materiais de Laboratório) quanto aos prazos. 

Os pedidos devem ser enviados à CLAB-CH para o e-mail dos laboratórios, pelos respectivos solicitantes, sendo obrigatório o preenchimento dos formulários de compra de materiais e equipamentos.  

Para aquisição de materiais consumíveis

Deve ser preenchido o Formulário de Levantamento de Demandas.

Também é necessário, no final da planilha, justificar a necessidade de aquisição dos materiais, respondendo as seguintes questões:

• Os materiais atenderão as demandas de: (ensino/pesquisa/extensão/outros); 
• Os materiais atenderão as demandas das práticas nos seguintes CCRs e/ou atividades de pesquisa: (citar os nomes dos CCRs e pesquisas institucionalizadas);
• Os materiais atenderão as seguintes metodologias/protocolos: (citar as metodologias/protocolos que serão executados com os materiais);
• Os materiais serão utilizados nos seguintes laboratórios: (citar os laboratórios em que os materiais serão utilizados);
• A não aquisição dos materiais poderá acarretar nos seguintes prejuízos: (citar os prejuízos para as atividades laboratoriais caso os materiais não sejam adquiridos).

Para aquisição de materiais permanentes (equipamentos)

Deve ser preenchido o Formulário de Levantamento de Demandas.

Para aquisição de equipamentos, também é necessário o preenchimento do ETP Digital (Estudos Técnicos Preliminares), documento que ficará disponível na Portal de Compras do Governo Federal para visualização pelas empresas que participarem da licitação e que deve conter as seguintes respostas para cada equipamento:

• Descrição da necessidade;
• Descrição dos requisitos da contratação;
• Levantamento do mercado;
• Estimativa das quantidades a serem contratadas;
• Resultados pretendidos.    

 O e-mail com todas as orientações necessárias e os formulários para preenchimento são enviados pela CLAB-CH para os(as) docentes colaboradores(as) dos laboratórios e a todas as Coordenações de Curso.